هر متنی ، حتی یک متن بسیار باسواد و معنی دار ، به تصاویر نیاز دارد. اگر حاوی داده های مقایسه ای مختلف مختلف باشد ، جداول ، تمایل به دیدن آنها نه تنها به صورت اعداد خشک بلکه به شکل نمودارها و نمودارها نیز ایجاد می شود. آنها با وضوح بیشتری آنچه را به صورت جدول ارائه می شود نشان می دهند. علاوه بر این ، این کار بدون کمک انواع ویرایشگرهای گرافیکی در برنامه ای که جداول را در آن آماده کرده اید - در اکسل انجام می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا جدول مورد نظر خود را ایجاد کنید. فرض کنید نمودار دارای دو محور افقی (محور X) و عمودی (محور Y) باشد. بر این اساس ، در جدول ، اینها ستون و ردیف خواهند بود. نام ستون ها و ردیف ها از این پس نام محورها خواهد بود. نمونه ای از یک جدول.
بعد از ساخت جدول ، آن را انتخاب کنید و روی دکمه "Chart Wizard" کلیک کنید. به طور پیش فرض ، در نوار ابزار استاندارد در کنار نماد راهنما قرار دارد. Chart Wizard (مرحله 1 از 4): پنجره نوع نمودار باز می شود. در این پنجره گزینه نمودار را که بیشتر به شما مناسب است انتخاب کنید. برای اینکه بدانید داده های شما به یک شکل یا یک شکل دیگر به نظر می رسند ، دکمه "نمایش نتایج" وجود دارد. روی آن کلیک کنید و آن را برای مدتی نگه دارید - در مکان "مشاهده" ، گرافیکی در رابطه با جدول شما نمایش داده می شود. اگر یکی از نمودارهای استاندارد را پیدا نکردید ، به برگه "غیر استاندارد" نگاه کنید.
گام 2
پس از تصمیم گیری در مورد نوع نمودار ، روی دکمه "بعدی" کلیک کنید - به مرحله 2 بروید. در بالای پنجره نمونه ای از نمودار آینده شما وجود دارد ، سپس "محدوده" منطقه انتخاب شده است. اگر فراموش نکرده اید جدول را در ابتدا انتخاب کنید ، یا می خواهید انتخاب را تغییر دهید ، آن را در اینجا تغییر دهید. همچنین ، با تغییر نشانگر "Rows in Rows / Columns" ، می توانید داده ها را در امتداد محورهای X و Y تغییر دهید. نتیجه بلافاصله قابل مشاهده است ، اگر دوست ندارید ، آن را همانطور که بود برگردانید.
مرحله 3
در مرحله 3 ، می توانید تمام پارامترهای لازم را تعیین کنید: تعیین محورها ، رنگ و ضخامت خطوط ، پر کردن ، نشانگرها ، قلم و غیره. از جمله در اینجا ، در برگه "افسانه" ، آن را ایجاد کنید (با بررسی مربوطه جعبه) ، موقعیت را با توجه به برنامه تعیین کنید. برای اینکه بلافاصله ببینیم که داده های نمودار به چه معناست ، به افسانه نیاز است. در اینجا می توانید داده های جدولی را به نمودار پیوست کنید.
مرحله 4
در مرحله آخر ، نحوه مشاهده نمودار ایجاد شده ، نمودار را - در همان صفحه جدول یا جدول دیگری (می توانید هر صفحه موجود در کتاب را انتخاب کنید یا یک صفحه جدید ایجاد کنید) انتخاب کنید. پس از انتخاب ، بر روی دکمه "پایان" کلیک کنید. نمودار شما به این شکل خواهد بود.
مرحله 5
اگر ناگهان ، به دلایلی ، از نتیجه راضی نیستید ، حل آن آسان است. می توانید نمودار را مستقیماً در آن (با کلیک راست از منوی زمینه) یا در منوی اصلی "نمودار" اصلاح کنید. موارد فرعی این برگه شامل هر چهار مرحله فوق است.
اکنون می دانید که با تغییر داده های جدول اصلی ، بلافاصله نمودار به روز شده ای بدست خواهید آورد. مزایای آن واضح است - نیازی نیست هر بار برنامه جدیدی تنظیم کنید ، آن را حداقل هر ساعت یک بار به روز کنید. بر اساس این اصل است که گزارش های مختلف روزانه ، ماهانه و سایر گزارش ها - به طور رنگارنگ و واضح - تشکیل می شود.
