برنامه صفحه گسترده Microsoft Office Excel به شما امکان می دهد داده ها را تجزیه و تحلیل کنید ، با فرمول ها ، جداول محوری ، نمودارها کار کنید. جعبه ابزار برنامه کاملا گسترده است ، تسلط بر آن در طی چند ساعت امکان پذیر نیست ، اما تمرین مداوم فرصت های زیادی را برای کاربر ایجاد می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
باید آشنایی با هر برنامه ای از رابط کاربری آن انجام شود و اکسل نیز از این قاعده مستثنی نیست. برنامه را اجرا کنید ، یک کتاب خالی به طور خودکار ایجاد می شود. ابتدا همه ابزارهای موجود در برگه Home و دستوراتی را که از دکمه Office در گوشه بالا سمت چپ پنجره موجود است ، جستجو کنید. نوار ابزار در برگه های دیگر (فرمول ها ، داده ها ، توسعه دهنده) در صورت لزوم برای انجام وظایف خاص استفاده می شود ، و آنچه در برگه صفحه اصلی است تقریباً همیشه برای کار لازم است.
گام 2
داده ها را در چندین سلول وارد کنید ، حرکت در صفحه را نه تنها با ماوس ، بلکه با کلیدهای صفحه کلید نیز یاد بگیرید. با نحوه ویرایش داده ها در سلول و در نوار فرمول آشنا شوید. یک سلول ، ردیف یا ستون را انتخاب کنید و دستورات موجود را از منوی زمینه کلیک راست انتخاب انتخاب کنید. فرمول ها و تصاویر کوچک آماده را برای نمودارها و نمودارها بررسی کنید. پارامترهای قالب بندی سلول را بررسی کنید.
مرحله 3
پس از یادگیری نحوه پیمایش در اسناد و ابزارها ، برای خود یک کار خاص تعیین کنید ، به عنوان مثال با استفاده از یک فرمول جمع مقادیر موجود در یک ستون مشخص را استفاده کنید. بلافاصله وظایف نامفهوم و پیچیده را بر عهده نگیرید ، اگر اصل و منطق عملیات ابتدایی را درک کنید ، دستیابی به نتیجه در کارهای بعدی برای شما آسان تر خواهد بود.
مرحله 4
اکسل را به تدریج بیاموزید ، از ساده به پیچیده بروید. از وارد کردن و ویرایش داده ها ، به طراحی جداول بروید ، سپس نحوه کار با فرمول ها ، لیست ها و پایگاه داده را بیاموزید. آموزش نصب افزونه ها ، استفاده از کنترل ها و ماکروها. از همه مهمتر ، فقط در مورد توانایی های برنامه اطلاعاتی کسب نکنید ، بلکه بلافاصله سعی کنید آنها را در عمل به کار بگیرید.
مرحله 5
بهتر است یک راهنمای خودآزمایی خریداری کنید. این فقط خوب نیست زیرا هدف هر دکمه یا عملکرد را توضیح می دهد. ارزش اصلی آموزش وجود وظایفی است که پس از هر فصل باید تکمیل شوند ، زیرا فقط در عمل می توان دانش بدست آمده را تلفیق کرد. اگر کتاب مرجعی در دست ندارید ، از دستیار داخلی استفاده کنید. با کلید F1 فراخوانی می شود.
