با استفاده از ویرایشگر متن Word ، می توانید کلمه یا عبارت خاصی را در یک سند پیدا کرده و دیگری را جایگزین کنید. این به خصوص هنگام پردازش متن های طولانی راحت است.
در هر نسخه از Word ، با فشار دادن Ctrl + H به پنجره دستور برای پیدا کردن و جایگزینی کلمه فراخوانی می شود. می توانید از میانبر Ctrl + F استفاده کرده و به تب "Replace" بروید.
در کادر «یافتن» کلمه مورد نظر برای جایگزینی را وارد کنید ، در کادر «جایگزینی» کلمه مورد نظر برای جایگزینی را وارد کنید. در بخش "گزینه های جستجو" ، کادرها را برای شرایط لازم علامت بزنید. اگر موردی در این بخش موجود نیست ، روی دکمه "بیشتر" کلیک کنید.
برای گسترش جستجوی خود می توانید از گزینه Wildcard استفاده کنید. به عنوان مثال ، شما باید تمام کلماتی را که با "k" شروع می شوند و با "p" پایان می یابند پیدا کنید. این گزینه را انتخاب کنید ، "k * p" را در قسمت "Find" وارد کرده و "Find Next" را کلیک کنید. جستجو به شما کلمات "پشه" ، "ماهی مرکب" ، "قایق" ، "کوسوار" ، "کنترل کننده" و غیره را می دهد.
برای یافتن کلمه ای با تعداد مشخصی از حروف ، از "؟" استفاده کنید "k ؟؟؟ r" را در قسمت جستجو وارد کنید ، و برنامه کلمات "پشه" و "قایق" را برجسته می کند. برای راهنمایی در مورد استفاده از کارتهای عادی ، روی علامت سال در گوشه بالا سمت راست پنجره Find and Replace کلیک کنید.
اگر کادر کنار گزینه "All word forms" را علامت بزنید ، تمام کلماتی که شامل این عبارت هستند پیدا می شوند. به عنوان مثال ، با وارد کردن ریشه "کلید" در قسمت "یافتن" کلمات "ماجراجویی" ، "سوئیچ" ، "زندانی" و غیره مشخص می شوند.
اگر روی دکمه "جایگزینی" کلیک کنید ، اولین کلمه موجود در متن جایگزین می شود. برای جایگزینی همه کلمات ، روی جایگزینی همه کلیک کنید.
می توانید از قالب بندی جایگزین استفاده کنید - به عنوان مثال ، کلمه جایگزین با فاصله ، برگه ها ، پررنگ یا برخی از رنگ ها و غیره برجسته می شود. قسمت "تغییر به" را با نشانگر انتخاب کنید ، سپس "Format" را کلیک کنید و مورد مورد نظر را از لیست انتخاب کنید.
دستور Replace All سریعتر است ، اما بهتر است با احتیاط استفاده شود. با کلیدهای Ctrl + Z می توان جایگزینی اشتباه را لغو کرد.
