سند الکترونیکی هر پرونده ای است که شامل متن ، تصویر یا سایر داده ها باشد. چنین اسنادی با استفاده از برنامه هایی که از قالب های مربوطه پشتیبانی می کنند ، ایجاد و پردازش می شوند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
نرم افزار مناسب را برای ایجاد سند الکترونیکی خود انتخاب کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید یک پرونده فقط متن ایجاد کنید ، KWrite یا Geany (در Linux) یا Notepad (در ویندوز) ، یک سند متن پیچیده - Abiword ، OpenOffice.org Writer ، Microsoft Office Word ، سند گرافیکی bitmap - Mtpaint را انتخاب کنید. ، Paint ، GIMP ، صفحه گسترده - Gnumeric ، OpenOffice.org Calc ، Microsoft Office Excel و غیره
گام 2
حتماً نرم افزار مورد نیاز برای ایجاد یک سند الکترونیکی با قالب دلخواه را در رایانه خود داشته باشید. اگر قبلاً نبود ، آن را نصب کنید.
مرحله 3
برنامه مورد نظر خود را شروع کنید.
مرحله 4
اگر بعد از شروع برنامه سند خالی به طور خودکار در برنامه ایجاد نشد ، از منوی File گزینه New یا similar را انتخاب کنید یا همزمان کلیدهای Control و N را فشار دهید.
مرحله 5
اگر از شما خواسته شد نوع سندی را انتخاب کنید ، اندازه تصویر و غیره را تعیین کنید ، اطلاعات مناسب را وارد کنید. اگر بلافاصله نام پرونده از شما خواسته شد ، آن را وارد کنید.
مرحله 6
اگر پرونده از قبل عنوان نشده است ، از منوی File گزینه Save As را انتخاب کنید یا Control + S را فشار دهید ، سپس پوشه ای را انتخاب کرده و نامی برای پرونده وارد کنید. اگر برنامه از چندین نوع پرونده پشتیبانی می کند ، بلافاصله نوع آن را انتخاب کنید.
مرحله 7
در آینده فایل را به صورت دوره ای ذخیره کنید. برای این کار ، از مورد "ذخیره" در منوی "پرونده" یا میانبر صفحه کلید کنترل + S در بالا استفاده کنید. هرچه پرونده را بیشتر ذخیره کنید ، در صورت قطع ناگهانی برق رایانه ، احتمال از دست دادن اطلاعات کمتر می شود.
مرحله 8
پس از پایان کار با یک سند ، حتماً آن را قبل از خروج ذخیره کنید ، حتی اگر به طور دوره ای در هنگام کار با آن صرفه جویی انجام داده باشید. با این حال ، اگر این کار را فراموش کنید ، برنامه این را به شما یادآوری می کند و پیشنهاد می دهد تغییرات را ذخیره کنید. پس از شروع مجدد برنامه ، سندی را در لیست آخرین پردازش ها انتخاب کنید یا Ctrl + O را فشار دهید یا از منوی "File" مورد "Open" را انتخاب کنید ، سپس پوشه و پرونده را انتخاب کنید.
