ارائه سخنرانی روشی عالی برای ایجاد روشنایی و دسترسی بیشتر به گزارش ، ارائه در یک انجمن یا سمینار است. با این حال ، معمول است که متن متن را با انواع تصاویر ، نمودارها و حتی اضافه کردن فایل های صوتی یا تصویری رقیق کنید. و در اینجا نیز برخی از تفاوت های ظریف وجود دارد. نه تنها انتخاب پرونده های اضافی مناسب ، بلکه افزودن صحیح آنها به ارائه نیز مهم است. چگونه می توان این کار را انجام داد؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
تصاویر.
افزودن تصویر مورد نیاز به ارائه بسیار آسان است: "درج - تصویر - تصاویر". سپس یک جعبه محاوره ای در سمت راست ظاهر می شود ، جایی که می توانید با توجه به پارامترهای خاص ، تصویری از آنهایی که از قبل در سیستم موجود هستند ، انتخاب کنید. اگر روی "از پرونده" کلیک کنید - می توانید یک تصویر را از رایانه خود انتخاب کنید. تصاویر حاصل از اسکنر یا دوربین به همین ترتیب اضافه می شوند. یا می توانید فقط تصویر را در هر نمایشگر تصویر باز کنید ، روی "کپی" کلیک کنید ، سپس روی یک فضای خالی در صفحه ارائه کلیک راست کرده و "چسباندن" را کلیک کنید.
گام 2
صدا.
در اینجا ، اول از همه ، شما باید یک قانون را بخاطر بسپارید: اگر در کامپیوتر خانگی خود یک سخنرانی با صدا ایجاد کنید و همه آن را روی رایانه شخصی دیگر بازی کنید ، یک پوشه واحد ایجاد کنید که در آن فایل ارائه و فایل صدا قرار داشته باشد. اگر این ترکیب روی درایو فلش USB یا رایانه ای نباشد که نمایش از آن پخش شود ، دیگر صدایی وجود نخواهد داشت. اصل افزودن صدا به یک ارائه همان است: "درج - فیلم و صدا - صدا از مجموعه" یا "صدا از پرونده" (از رایانه خود). یک نماد شاخ ظاهر می شود ، بهتر است آن را به گوشه ای منتقل کنید. بعلاوه ، در تنظیمات ، شما خود تنظیم می کنید که چگونه پخش شود. بهتر - به طور خودکار از ابتدای ارائه. و اگر 20 صفحه در ارائه خود دارید ، پس از 25 اسلاید ، انتهای صدا را قرار دهید تا بلافاصله پس از پایان سخنرانی ، صدا قطع نشود و شما بتوانید آن را به صدای ملودی ببندید.
مرحله 3
ویدئو
افزودن پرونده های ویدئویی نیز بسیار ساده است: "درج - فیلم و صدا - فیلم از مجموعه (از پرونده)". بخاطر بسپار - فایلهای ویدئویی ارائه شما را سنگین می کنند و نباید از آنها زیاد استفاده شود. و فراموش نکنید که به وضوح نشان دهید ، وقتی روی آن کلیک می شود ، پخش می شود یا بلافاصله ، به محض انتقال به پرونده ، زمان پخش را نشان می دهد. در غیر این صورت ، معلوم می شود که شما در حال حاضر اطلاعات اسلاید دیگری را می گویید و صدای فیلم هنوز درحال کشیدن است.
مرحله 4
نمودارها
و دوباره برگه "insert" به شما کمک خواهد کرد: "insert - diagram". مراقب باشید: اگر کار با نمودارها را نمی دانید یا آشنایی چندانی با آنها ندارید ، ممکن است ایجاد نمودار دشوار باشد. بهتر است یک نمودار را از قبل در یک برنامه دیگر تهیه کنید و سپس آن را به عنوان تصویر در اسلاید قرار دهید.
به همین ترتیب ، جداول ایجاد و به ارائه اضافه می شوند.
