کارشناسان فن آوری فناوری اطلاعات نشان داده اند که بیشتر مشکلات کاربران تازه کار هیچ یک از کارهای پیچیده نیست ، بلکه اقداماتی است که نیاز به دانش زیادی ندارند. به عنوان مثال ، نحوه ایجاد یک پرونده سند ، نحوه کپی کردن متن و جایگذاری آن در سند دیگری. ایجاد یک فایل سند ساده و آسان است.
ضروری
هر ویرایشگر متن
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک پرونده سند به عنوان سندی قابل درک است که در هر ویرایشگر متن ایجاد می شود. چه ویرایشگرهای متن را می شناسید؟ تعداد زیادی از آنها وجود دارد ، از راه حل های استاندارد خط سیستم عامل های ویندوز می توان Notepad و WordPad را جدا کرد. مدیر پرونده معروف Total Commander شامل یک محصول جداگانه - AkelPad است و بسته Microsoft Office می تواند ایجاد یک سند متنی در MS Word را ارائه دهد. همانطور که می بینید ، برنامه های زیادی وجود دارد که می توانید در آنها پرونده سندی ایجاد کنید.
گام 2
حال بیایید نگاهی به نحوه ایجاد سند در برنامه های فوق بیندازیم. یکی از همه برنامه های ساده پردازش کلمات ، دفترچه یادداشت است. با انتخاب نماد نوت بوک از لیست برنامه های استاندارد ، می توان آن را از منوی Start راه اندازی کرد. هنگامی که این برنامه راه اندازی می شود ، یک پرونده موقت به طور خودکار ایجاد می شود و در پوشه تعیین شده توسط سیستم عامل ذخیره می شود. هنگامی که از برنامه خارج می شوید ، پیامی روی صفحه ظاهر می شود که از شما می خواهد درخواست ذخیره فایل را تأیید کنید. همچنین می توانید پرونده را به روش دیگری ذخیره کنید: روی منوی "File" کلیک کنید و "Save As" را انتخاب کنید. در پنجره باز شده ، مسیر پوشه ذخیره را مشخص کرده و بر روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.
مرحله 3
ویرایشگر متن بعدی از مجموعه برنامه های استاندارد ویندوز ، WordPad است. این ابزار برای نوشتن متن و صرفه جویی نیز در نظر گرفته شده است ، اما در اینجا می توانید متن را طوری قالب بندی کنید که هنگام چاپ خوب به نظر برسد و خواندن آن نیز خوشایند باشد. اصل ذخیره پرونده در این ویرایشگر نسبت به رقیب قبلی تغییری نکرده است. درست است ، رابط کاربری این برنامه در سیستم عامل Windows Seven کمی تغییر کرده است و به جای منوهای معمول ، دکمه های جداگانه ظاهر شده است که بسیار راحت تر به نظر می رسد. برای ذخیره فایل ، کافی است تنها دکمه "ذخیره" را با تصویر فلاپی دیسک فشار دهید.
مرحله 4
در ویرایشگر AkelPad ، اصل ذخیره اسناد همان چیزی است که در دفترچه یادداشت وجود دارد ، بنابراین نوشتن همان مطلب فایده ای ندارد. ویرایشگر متن MS Word خود را جدا نگه می دارد - با کمک آن نه تنها می توانید قالب بندی را به متن اضافه کنید ، بلکه همچنین می توانید شرح برخی از عناصر را اضافه کنید ، اضافه کردن پیوندهای پیوندی ، ماکرو ، درج و غیره امکان پذیر است. در نسخه های این برنامه ، با شروع Microsoft Office 2007 ، نوارهای ناوبری کاملاً ناپدید شده و برگه های کنترل هوشمند ظاهر می شوند. برای ذخیره ، یک دکمه جداگانه "ذخیره" به صورت فلاپی دیسک برجسته شده است ، مانند مورد WordPad در ویندوز 7. این عملیات همچنین می تواند با فشار دادن میانبر صفحه کلید Ctrl + S انجام شود.
