فرمول ها در MS Excel به طور پیش فرض "کشویی" هستند. به این معنی که ، به عنوان مثال ، وقتی سلولها با ستون فرمول خودکار پر می شوند ، نام ردیف به طور خودکار تغییر می کند. هنگام تکمیل خودکار ردیف ، این مورد با نام ستون نیز اتفاق می افتد. برای جلوگیری از این ، فقط علامت $ را در فرمول قبل از هر دو مختصات سلول قرار دهید. با این حال ، هنگام کار با این برنامه ، کارهای پیچیده تری معمولاً انجام می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در ساده ترین حالت ، اگر فرمول از داده های یک کتاب کار استفاده می کند ، هنگام درج عملکرد در قسمت مقدار مقدار ، مختصات سلول ثابت را با قالب $ 1 $ بنویسید. به عنوان مثال ، شما باید مقادیر موجود در ستون B1: B10 را با مقدار سلول A3 جمع کنید. سپس ، در خط عملکرد ، فرمول را در قالب زیر بنویسید:
= SUM (3 دلار A $ ؛ B1).
اکنون ، هنگام تکمیل خودکار ، فقط نام ردیف ضمیمه دوم تغییر می کند.
گام 2
به روشی مشابه می توانید داده های دو کتاب مختلف را جمع آوری کنید. سپس در فرمول باید مسیر کامل سلول سلول بسته در قالب را مشخص کنید:
= SUM ($ A $ 3؛ 'Drive_Name: / User_Dir / User_Name / Folder_Name [File_name.xls] Sheet1! A1).
اگر کتاب دوم (به نام کتاب منبع) باز است و پرونده ها در یک پوشه هستند ، پس فقط مسیر پرونده در کتاب هدف مشخص شده است:
= SUM ($ 3 $ A ؛ [FileName.xls] Sheet1! A1).
مرحله 3
با این حال ، اگر می خواهید سطرها / ستون های کتاب کار منبع را قبل از سلول اول محدوده مورد نظر اضافه یا حذف کنید ، مقادیر موجود در فرمول در کتاب کار مقصد تغییر می کند. هنگام وارد کردن خطوط خالی بالای سلول مبدا ، صفرها به جای اصطلاح دوم در فرمول نهایی کتاب ظاهر می شوند. برای جلوگیری از این اتفاق ، کتابها باید با هم پیوند خورده باشند.
مرحله 4
برای این کار ، باید یک ستون پیوند به کتاب کار هدف اضافه کنید. کتاب کار اصلی را باز کنید و سلول را در آن انتخاب کنید ، بدون توجه به عملیات با جدول ، مقدار آن باید ثابت شود. این مقدار را در کلیپ بورد کپی کنید. به برگه ای در کتاب کار مقصد بروید که حاوی فرمول باشد.
مرحله 5
در منوی "ویرایش" ، "Paste Special" را انتخاب کنید و در پنجره باز شده ، روی دکمه "Insert Link" کلیک کنید. به طور پیش فرض ، یک عبارت در قالب در سلول وارد می شود:
= [Book2.xls] برگه 1! $ 1 $.
اما این عبارت فقط در نوار فرمول نمایش داده می شود و مقدار آن در خود سلول نوشته می شود. اگر می خواهید کتاب نهایی را با یک سری تغییرات از نسخه اصلی پیوند دهید ، علامت $ را از فرمول مشخص شده حذف کنید.
مرحله 6
اکنون ، در ستون بعدی ، فرمول جمع بندی را در قالب منظم وارد کنید:
= SUM ($ 1 $ A؛ B1) ،
که در آن $ 1 $ آدرس سلول ثابت در کتاب هدف است.
B1 آدرس سلول حاوی فرمول اتصال با آغاز سری تغییرات کتاب دیگری است.
مرحله 7
با استفاده از این روش نوشتن فرمول ، بدون توجه به اینکه چند ردیف بالا اضافه کنید ، مقدار B1 جدول اصلی بدون تغییر خواهد ماند. اگر آن را به صورت دستی تغییر دهید ، نتیجه محاسبه فرمول در جدول نهایی نیز تغییر می کند.
