غالباً وضعیتی وجود دارد که عکسها ، فایلهای ویدئویی و اسناد متنی بر روی دیسک سخت رایانه شخصی فضای زیادی را اشغال می کنند ، نیاز به ذخیره اطلاعات در یک رسانه وجود دارد یا اینکه یک پرونده بزرگ باید از طریق ایمیل ارسال شود. در چنین شرایطی ، برای صرفه جویی در فضای کار ، باید پرونده را فشرده کنید. فایل فشرده فضای کمتری در محیط الکترونیکی اشغال می کند و سرعت انتقال آن از طریق ایمیل بیشتر است.
از چه برنامه های بایگانی استفاده کنید
محبوب ترین برنامه ها برای فشرده سازی فایل ها WinRAR ، 7-Zip ، WinZip هستند. آنها از نظر مشخصات ، درجه و سرعت فشرده سازی پرونده و تعداد قالب های پشتیبانی شده متفاوت هستند. بالاترین نسبت فشرده سازی توسط بایگانی کننده 7-Zip ارائه می شود و از نظر تعداد قالب های پشتیبانی شده برای بایگانی ، WinRAR بیشتر رایج است. این برنامه دارای یک رابط بصری و بسیاری از گزینه های مفید است.
شما می توانید برنامه های بایگانی را در دامنه عمومی در اینترنت و همچنین در فروشگاه های آنلاین (در نسخه های مختلف) پیدا کنید. پس از بارگیری فایل برنامه ، باید آن را بر روی رایانه شخصی خود نصب کنید. در بعضی موارد ، باید با کلیک روی دکمه مناسب ، کپی خود را از برنامه ثبت کنید.
نحوه فشرده سازی پرونده
نسبت فشرده سازی پرونده را می توان در تنظیمات بایگانی تنظیم کرد. حداقل اندازه فشرده سازی 1 ، 3-1 ، 4 است ، که برای بایگانی کننده استاندارد ویندوز در دسترس است. برای فشرده سازی پرونده با ضریب 4-5 ، باید از یکی از بایگانی های شخص ثالث استفاده کنید. فراموش نکنید که با فشرده سازی شدید پرونده ها ، زمان پردازش پرونده ها افزایش می یابد و برای بازیابی بعدی آنها ، باید عملکرد خود استخراج را به تنظیمات اضافه کنید ، می توانید رمز عبور و غیره اضافه کنید. این گزینه ها برای همه بایگانی های استاندارد در دسترس نیستند ، اما فقط برای برنامه های توزیع پولی هستند.
بیشترین صرفه جویی در هنگام بایگانی فایل های متنی حاصل می شود و عکس ها و تصاویر در قالب های TIF ، BMP ،.
برای قرار دادن اسناد در بایگانی ، باید با کلیک راست روی پوشه مورد نظر با منوی زمینه تماس بگیرید و "افزودن به بایگانی" را انتخاب کنید.
پس از آن ، می توان پارامترهای بایگانی مورد نیاز را پیکربندی کرد: قالب بایگانی مورد نظر ، روش به روزرسانی ، فشرده سازی ، قابلیت تقسیم به حجم ، انتخاب بایگانی پس از فشرده سازی و غیره را انتخاب کنید. شما باید در قسمت "تقسیم به حجم" انتخاب کنید و حد بالایی را برای هر قسمت از بایگانی (حجم) تعیین کنید.
در صورت نیاز به بازیابی پرونده ها از بایگانی ، اقدامات باید مشابه باشد: بر روی بایگانی مورد نظر راست کلیک کنید ، منوی زمینه فراخوانی می شود و پارامترهای لازم انتخاب می شوند: نام پوشه ، تنظیمات بسته بندی بایگانی.
