این پایگاه داده برای ذخیره اطلاعات طراحی شده است. برای این منظور ، جداول ایجاد می شود که در آن همه چیز بر اساس موارد گروه بندی می شود. این پایگاه داده به شما کمک می کند گزارش تهیه کنید ، اطلاعات را ذخیره کنید و از همه مهمتر صفحات گسترده را ایجاد کنید. در این برهه از زمان ، کاربران رایانه های شخصی اغلب س questionsالاتی دارند که مربوط به ایجاد پایگاه داده است.
لازم است
رایانه شخصی ، Microsoft Excel و Microsoft Access
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای ایجاد یک پایگاه داده ، به یک برنامه دسترسی ویژه Office نیاز دارید. آن را از پنل "شروع" راه اندازی کنید.
گام 2
سند جدیدی ایجاد کنید. برای انجام این کار ، در "نوار ابزار" "پایگاه داده جدید" را انتخاب کنید. یک اسم بگذارید و ذخیره کنید. سپس می توانید مستقیماً جدول را شروع کنید. برای جدولها ، ایجاد جدول با استفاده از حالت طراحی را انتخاب کنید. همچنین می توانید حالت دیگری را انتخاب کنید: "ایجاد جدول با استفاده از جادوگر" یا "ایجاد جدول با وارد کردن داده".
مرحله 3
یک جدول خواهید دید این شامل چندین زمینه است ، به عنوان مثال ، "نام فیلد" ، "نوع داده" ، "شرح". با توجه به نیاز خود پر کنید و پس انداز کنید. با استفاده از کلید "Tab" می توانید از یک سلول به سلول دیگر بروید. عرض ستون ها با کشیدن مرزها تنظیم می شود.
مرحله 4
می توانید یک پیوند متقابل ایجاد کنید. این کار در یک پنجره خاص "Data Scheme" انجام می شود. روی مورد "نوار ابزار" "سرویس" کلیک کنید ، سپس ستون "طرح داده" را کلیک کنید. گفتگوی Add Table ظاهر می شود. روی "افزودن" کلیک کنید و نام جدول خود را پیدا کنید. کلید "Shift" را فشار دهید و چندین قسمت مورد نیاز را انتخاب کنید. سپس آنها را به لیست بکشید و رها کنید. پنجره ویرایش پیوندها باید باز شود. زمینه های مورد نیاز خود را انتخاب کنید.
مرحله 5
همچنین یک پایگاه داده صفحه گسترده در Microsoft Excel ایجاد می شود. برای شروع ، این برنامه را اجرا کنید. شروع را کلیک کنید. «برنامه ها» را پیدا کرده و Microsoft Excel را انتخاب کنید. اغلب اوقات ، جداول در یک کتاب کار ذخیره می شوند. برای ایجاد آن ، به بخش "File" و "Create" بروید. روی میانبر صفحه کار دوبار کلیک کنید. این به سند یک نام می دهد. روی "File" کلیک کنید و "Save As" را انتخاب کنید. در سلولهای فعلی ، عناوین و داده ها را وارد کنید. وقتی پایگاه داده آماده شد ، سند را ذخیره کنید. برای اینکه یک سلول جریان پیدا کند ، باید با ماوس روی آن دوبار کلیک کنید. هر ستون در جدول باید نام خاص خود را داشته باشد.
