تصور یک دفتر مدرن بدون چاپگر دشوار است. گاهی اوقات تقریباً به طور مداوم در طول روز کاری استفاده می شود. بنابراین ، باید با دوام و مقرون به صرفه باشد. چگونه چاپگری را انتخاب می کنید که تمام نیازهای شما را برآورده کند؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
به منظور انتخاب صحیح ، ابتدا باید محصولی را که قصد چاپ ماهانه آن را دارید محاسبه کنید. اگر کمتر از 1000 برگ در ماه چاپ می کنید ، یک چاپگر لیزری کوچک برای شما مناسب است. اگر روی چاپ ماهانه 5 هزار برگه حساب می کنید ، در این صورت به چاپگر پرسرعت با بهترین شاخص های فنی احتیاج خواهید داشت. و اگر قصد استفاده حداکثر از فناوری خود را دارید ، قدرتمندترین چاپگر را که برای کارهای زیادی طراحی شده است تهیه کنید.
گام 2
همچنین باید درباره قالب اسنادی که چاپ می کنید تصمیم بگیرید. از آنجا که امروزه A4 (297x210 میلی متر) یکی از رایج ترین فرمت ها در نظر گرفته می شود ، چاپگرهایی که به طور خاص برای این قالب طراحی شده اند اغلب در فروشگاه ها یافت می شوند. اما گاهی اوقات لازم است که ورق های بزرگتر را چاپ کنید. بنابراین ، برای قالب A3 (2 برابر بیشتر از A4) ، شما به چاپگر بزرگتری نیز نیاز دارید. طبیعتاً هزینه چنین واحدی بیشتر خواهد بود. اندازه های بالاتر از A3 در حال حاضر به عنوان فناوری حرفه ای طبقه بندی می شوند و از پلاترها برای چاپ آنها استفاده می شود.
مرحله 3
در مرحله بعدی ، شما باید کیفیت چاپ مورد نیاز خود را دریابید. اگر قصد چاپ اسناد برای استفاده داخلی در داخل دفتر را دارید ، یک چاپگر با کیفیت چاپ متوسط برای شما مناسب است. برای اسناد ، بروشورها ، بروشورهای مهم ، بهتر است ماشین آلات با کیفیت بالا را انتخاب کنید.
مرحله 4
هنگام انتخاب چاپگر ، باید نوع کاغذ مورد استفاده را نیز در نظر بگیرید. از نوع کاغذ صحیح برای هر چاپگر استفاده کنید.
مرحله 5
و مهمترین نکته ای که باید هنگام انتخاب به آن توجه کنید - به چاپگر رنگی یا سیاه و سفید نیاز دارید. دستگاه های چاپ رنگی گران ترند ، بنابراین اگر از این ویژگی استفاده نمی کنید ، بهتر است چاپگر سیاه و سفید را انتخاب کنید. اما در عین حال مهم است که مشخصات فنی چنین دستگاهی مناسب باشد.
