اغلب ، هنگام کار در Microsoft Office ، بنا به دلایلی ، کاربران فراموش می کنند یا فایلی را که قبلاً روی آن کار کرده اند ذخیره کنند و با بسته شدن سند ذخیره نشده اطلاعات از بین می رود. اگر پرونده را ذخیره نکردید و برنامه را بستید ، این بدان معنا نیست که همه کارهای شما از بین رفته است - یک فایل ذخیره نشده در Microsoft Office قابل بازیابی است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای بازیابی اسناد ، Office عملکردی را فراهم می کند که به شما امکان می دهد فایلی را از نسخه پشتیبان تهیه کنید که به طور منظم در فواصل منظم هنگامی که روی یک پرونده کار می کنید ، اجرا شود. بر این اساس ، می توانید آخرین نسخه ذخیره شده خودکار سند خود را اجرا کنید.
گام 2
اگر پارامتر "ذخیره خودکار هر … دقیقه" در برنامه شما تنظیم شود ، این عملکرد در دسترس خواهد بود. شما همچنین باید گزینه را در تنظیمات "نگه داشتن آخرین نسخه ذخیره شده خودکار اگر پرونده بدون ذخیره شدن پرونده بسته شد" فعال کنید.
مرحله 3
این توابع را فعال کنید و سپس ، اگر پرونده را بدون ذخیره کردن به طور تصادفی بستید ، می توانید آخرین نسخه آن را که برنامه به خاطر سپرده است ، به راحتی بازیابی کنید.
مرحله 4
یک برنامه Microsoft Office را باز کنید که در آن وقت ذخیره فایل قبلی را نداشتید (به عنوان مثال Word یا Excel) ، و سپس منوی File را باز کرده و گزینه Recent Files را انتخاب کنید. سپس گزینه "بازیابی اسناد ذخیره نشده" یا "بازیابی کتاب های ذخیره نشده" را از لیست انتخاب کنید.
مرحله 5
در Power Point ، این برنامه از شما می خواهد تا ارائه های ذخیره نشده را بازیابی کنید. پنجره جدیدی باز می شود که پیش نویس های ذخیره شده خودکار را مشاهده خواهید کرد. فایل مناسب را انتخاب کنید و آن را باز کنید و سپس از فهرست "گزینه Save As" را انتخاب کنید.
مرحله 6
همچنین می توانید با انتخاب جزئیات از فهرست File و سپس Version Control ، پرونده را بازیابی کنید. در پنجره باز شده ، روی دکمه بازیابی اسناد ذخیره نشده کلیک کنید.
