مهم است که اسناد در حال کار نه تنها در برابر جاسوسی صنعتی ، بلکه در برابر اقدامات کاربر نابجا نیز محافظت شود. ویرایشگر صفحه گسترده MS Excel روش های مختلف حفاظت را در اختیار کاربران قرار می دهد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
تمام سلول های جدول به طور پیش فرض محافظت می شوند. اگر فقط باید از یک ستون در برابر تغییرات محافظت کنید ، Ctrl + A را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا کل دامنه انتخاب شود. برای باز کردن منوی زمینه بر روی هر خانه با دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید و گزینه "Format Cells" را انتخاب کنید. به برگه «محافظت» بروید و علامت مورد «سلول محافظت شده» را بردارید.
گام 2
ستونی را که می خواهید از داده های آن محافظت کنید بررسی کنید. دوباره با منوی کشویی تماس بگیرید ، به برگه "Protection" بروید و کادر تأیید "Protected cell" را علامت بزنید. اکنون فقط سلولهای این ستون محافظت می شوند. با این حال ، برای اینکه حفاظت اعمال شود ، باید از کل ورق محافظت شود.
مرحله 3
در منوی "Tools" ، دستورات "Protect" و "Protect Sheet" را انتخاب کنید. در بخش "اجازه به همه کاربران …" ، کادرهای مربوط به عملکردهایی را که می توان روی داده انجام داد ، علامت بزنید. اگر گذرواژه ای را در قسمت مناسب وارد کنید ، فقط آن دسته از کاربرانی که این کد را به آنها ارائه می دهید قادر به حذف محافظت هستند
مرحله 4
می توانید دسترسی به تغییرات داده ها را در یک محدوده خاص برای هر شرکت کننده ای باز کنید. در منوی "سرویس" ، "محافظت" و "مجاز به تغییر دامنه" را انتخاب کنید. در کادر گفتگو ، روی New کلیک کنید. در قسمت "Name" ، یک نام برای محدوده ، در قسمت "Cells" ، یک محدوده سلول وارد کنید. برای تأیید روی تأیید کلیک کنید
مرحله 5
برای محافظت از یک ستون در MS Excel 2007 ، کل محدوده را با Ctrl + A انتخاب کنید و از منوی کشویی دستور "Format Cell" را انتخاب کنید. به برگه «محافظت» بروید و علامت مورد «سلول محافظت شده» را بردارید.
مرحله 6
ستون مورد نیاز را انتخاب کنید و یک پرچم را در کادر "سلول محافظت شده" قرار دهید. در منوی "بررسی" گزینه "Protect Sheet" را انتخاب کنید
مرحله 7
در اکسل 97 ، وقتی Protect Sheet را از فهرست ابزارها انتخاب می کنید ، فقط می توانید از محتوای صفحه ، اشیا، و اسکریپت ها محافظت کنید. برای فعال کردن تغییرات داده ها در ستون ، دستور "Protect Workbook and Share" را انتخاب کنید.
مرحله 8
در کادر گفتگو ، کادر تأیید در کنار Share with fixes را انتخاب کنید. پس از آن ، قسمت "رمز عبور" فعال می شود. کاربرانی که این رمز عبور را به آنها ارائه کرده اید می توانند تغییراتی ایجاد کنند.
