با کار در Microsoft Office Excel ، کاربر می تواند ستون ها ، ردیف ها و حتی کل صفحات را در یک کتاب کار مخفی کند. دستورات پنهان کردن و نشان دادن سلول ها با استفاده از همان ابزار تنظیم می شوند. برای انجام عملیات ، می توانید از نوار ابزار استاندارد و منوی زمینه ای که با کلیک روی دکمه سمت راست ماوس فراخوانی شده استفاده کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
دستوراتی که با استفاده از منوی زمینه فراخوانی می شوند ، در صورت انتخاب کل ستون ها و ردیف ها در دسترس هستند. نشانگر ماوس را به عنوان ستون یا اعداد ترتیبی ردیف ها منتقل کنید ، با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس ستونی (ردیف) را تعیین کنید که انتخاب از آن شروع می شود و در حالی که دکمه ماوس را نگه دارید ، مکان نما را به ستون آخر منتقل کنید (ردیف) از محدوده انتخاب شده. دکمه ماوس را رها کنید.
گام 2
بر روی سلولهای انتخاب شده کلیک راست کنید ، دستور "پنهان کردن" را در منوی زمینه انتخاب کنید. برای برگرداندن سلولهای پنهان شده قبلی ، به همین ترتیب ستون ها (ردیف ها) را که داده های جمع شده در آن قرار دارد انتخاب کنید ، منوی زمینه را باز کرده و دستور "نمایش" را در آن انتخاب کنید.
مرحله 3
اگر می خواهید از نوار ابزار استفاده کنید ، نیازی نیست کل ستون ها و ردیف ها را انتخاب کنید. کافی است یک سلول یا طیف وسیعی از سلول ها را تعیین کنید که دستورات برای آنها اجرا شود. محدوده مورد نیاز خود را انتخاب کرده و به برگه "صفحه اصلی" بروید. روی دکمه تصویر کوچک "Format" در بلوک "Cells" کلیک کنید. منو گسترش می یابد.
مرحله 4
پنهان کردن / نمایش در گروه قابلیت مشاهده را انتخاب کنید. یک منوی اضافی گسترش می یابد. قسمت بالایی آن برای مخفی کردن داده ها طراحی شده است. یکی از گزینه ها را انتخاب کنید: مخفی کردن ردیف ها ، پنهان کردن ستون ها یا پنهان کردن صفحه. برای آخرین دستور در فضای کاری سند ، نیازی به انتخاب چیزی ندارید.
مرحله 5
برای بازگشت به صفحه نمایش ، سلول هایی را که داده ها در آن پنهان شده اند انتخاب کنید و دستور مورد نیاز را از همان فهرست انتخاب کنید: "Show Rows" ، "Show Columns" یا "Show Sheet". در حالت دوم ، دیگر نیازی به انتخاب هیچ چیز نیست. بعد از تماس با دستور ، یک جعبه گفتگوی دیگر ظاهر می شود که در آن از شما خواسته می شود صفحه ای را که می خواهید از لیست نمایش داده شود انتخاب کنید. این اتفاق می افتد حتی اگر فقط یک صفحه پنهان وجود داشته باشد.
