اغلب اوقات ، نیاز به انتقال داده های جداولی از Microsoft Word به یک صفحه از صفحه گسترده Microsoft Excel وجود دارد. جدول قابل کپی است اما برای نمایش صحیح اطلاعات باید چندین دستور اجرا شود.
لازم است
- - یک کامپیوتر؛
- - بسته Microsoft Office را نصب کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
سند ایجاد شده در Microsoft Word را که می خواهید جدول را از آن به Microsoft Excel منتقل کنید باز کنید. با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس بر روی جدول کلیک کنید ، دستور "Table" - "Select Table" را از فهرست انتخاب کنید.
گام 2
ترکیب کلید Ctrl + C (یا مورد منوی "ویرایش" - "کپی" ؛ دکمه در نوار ابزار) را فشار دهید. بعد ، به صفحه کار کتاب کار در Microsoft Excel بروید ، مکانی را که سلول بالای سمت چپ جدول در آن قرار دارد انتخاب کنید ، Ctrl + V را فشار دهید تا جدول Word در Excel کپی شود.
مرحله 3
مطمئن شوید ناحیه ای که می خواهید جدول در Excel را کپی کنید خالی است ، زیرا داده های Word جایگزین تمام اطلاعات موجود در سلولهای صفحه کار موجود در منطقه درج می شوند. ابعاد جدول درج شده را بررسی کنید. سپس بر روی دکمه "درج" کلیک کنید.
مرحله 4
برای اصلاح قالب بندی جدول ، روی دکمه Paste Options کلیک کنید که در کنار اطلاعات جایگذاری شده ظاهر می شود. اگر می خواهید از قالب بندی که برای سلول های صفحه کار اعمال می شود استفاده کنید ، گزینه Use Destination Cell Formats را کلیک کنید. اگر می خواهید قالب بندی جدول اصلی را حفظ کنید ، سپس روی گزینه "Keep original formatting" کلیک کنید.
مرحله 5
اگر عناصر جدول با زبانه یا فاصله از هم جدا شده اند جدول حاصل را ویرایش کنید. برای انجام این کار ، جدول را انتخاب کنید ، به منوی Data بروید ، دستور Text by Columns را در آنجا انتخاب کنید.
مرحله 6
گزینه Delached را انتخاب کنید ، روی Next کلیک کنید. نویسه مورد نظر (فاصله یا برگه) را به عنوان جدا کننده انتخاب کنید ، روی دکمه "پایان" کلیک کنید. گاهی اوقات پس از قرار دادن داده ها ، باید آنها را پاک کنید تا بتوانید از عملکرد محاسبه داده ها در Excel استفاده کنید. به عنوان مثال ، ممکن است فضاهای غیرضروری در سلول ها ظاهر شود ، اعداد به جای عددی در قالب متن درج شوند. همچنین ممکن است منجر به نمایش نادرست تاریخ ها شود. برای رفع این مشکل ، داده ها را در همان قالب انتخاب کنید ، کلیک راست کرده و Format Cells را انتخاب کنید. در برگه "شماره" ، قالب داده مورد نیاز (عددی ، ارز ، تاریخ و غیره) را تنظیم کنید.
