نحوه پیمایش در اکسل

فهرست مطالب:

نحوه پیمایش در اکسل
نحوه پیمایش در اکسل

تصویری: نحوه پیمایش در اکسل

تصویری: نحوه پیمایش در اکسل
تصویری: آموزش اکسل جلسه ی اول - آشنایی با محیط برنامه 2024, ممکن است
Anonim

اکثر برنامه های صفحه گسترده مدرن به شما امکان می دهند نام ردیف و ستون را مشخص کنید. MS Excel چنین فرصتی را ندارد: امضاهای داده باید مستقیماً در جدول وارد شوند. اما این مزیت خاص خود را دارد. این برنامه این امکان را فراهم می کند که هنگام پیمایش جدول توسط تعداد تعداد سلول به صورت عمودی و افقی ، برچسب های قابل مشاهده را به سری تغییرات تغییر دهیم.

نحوه پیمایش در اکسل
نحوه پیمایش در اکسل

دستورالعمل ها

مرحله 1

بنابراین ، زیرنویس ها و عناوین قابل مشاهده هستند ، و داده ها می توانند جابجا شده و به سمت بالا و چپ پیمایش شوند. وقتی جدول بزرگ است و شما در حال وارد کردن یا مشاهده داده های واقع در انتهای ردیف ها یا ستون ها هستید ، این منطقی است. برای اینکه گیج نشوید و اطلاعات را در یک سلول نامناسب وارد نکنید ، راحت است که امضاها همیشه در معرض دید باشند.

گام 2

در سایر صفحات گسترده و پایگاه داده ، هر دو نام ردیف (برای پیمایش افقی) یا نام ستون (برای پیمایش عمودی) قابل مشاهده خواهند بود. اینها برای مثال MS Access ، Statistica برای ویندوز و موارد دیگر هستند. در اکسل ، می توانید همان پنجره را در یک صفحه کپی کنید ، و برچسب های داده در بالای جدول قرار می گیرند ، و دستکاری با آنها می تواند به طور مستقل از یکدیگر انجام شود.

مرحله 3

برای این کار ، اول از همه عنوان ها را در ستون ها و زیرنویس ها را به سطرها بنویسید. فرقی نمی کند که از ادغام سلول استفاده کنید ، عنوان ها و عنوان های فرعی چند سطح خواهند داشت: در هر صورت ، می توانید ورق را دقیقاً مطابق با نیاز خود به مناطق ثابت و قابل پیمایش تقسیم کنید.

مرحله 4

پس از امضای عنوان و نام خطوط ، در منوی اصلی برنامه ، بخش "Window" را انتخاب کرده و مورد "Split" را در آن پیدا کنید. به طور پیش فرض ، پنجره ورق قابل مشاهده توسط خطوط قابل حرکت به چهار بخش مساوی تقسیم می شود. در این حالت ، قسمت های بالا و چپ صفحه ، که توسط خطوط جدا کننده منطقه از هم جدا شده اند ، به همان تعداد ردیف و ستون که ردیف ها و ستون ها در سمت چپ و بالای جداکننده ها وجود دارد ، از جدول اصلی کپی می شوند.

مرحله 5

مطلقا نیازی به چنین دو برابر شدن نیست. بنابراین ، اگر می خواهید فقط نام خط ها را مشاهده کنید ، روی خط تقسیم افقی دوبار کلیک کنید. از بین خواهد رفت ، و همچنین دو برابر شدن نام ستون از بین خواهد رفت. سپس مکان نما را از روی خط عمودی حرکت دهید ، و نشانگر آن تغییر شکل می دهد. در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته اید ، خط جدا کننده را به سمت راست نام ردیف ها بکشید.

مرحله 6

برای حذف دو برابر شدن غیرضروری نام ردیف ها ، به منوی Window رفته و مورد Freeze Regions را در آن انتخاب کنید. دو برابر شدن نام ها دوباره ناپدید می شوند ، و خط عمودی از 3D به 2D تبدیل می شود و به سختی ثابت می شود. اکنون ، هنگام اسکرول به صورت افقی در جدول ، مهم نیست که تعداد صفحات چاپی داده را از چه تعداد صفحه چاپ کنید ، برچسب های خط همیشه قابل مشاهده هستند.

مرحله 7

به همین ترتیب ، می توانید عناوین ستون یا هر دو را به طور همزمان جدا کنید. با این وجود حذف یا جابجایی خطوط تقسیم در این حالت امکان پذیر نخواهد بود. اگر اشتباه کردید ، و باید یک یا هر دو خط تقسیم را جابجا کنید ، در فهرست "پنجره" ، "باز کردن قفل مناطق" را انتخاب کنید. تقسیم کننده ها به حالت سه بعدی در می آیند و می توانید با ماوس آنها را به مکان مورد نظر در صفحه بکشید. سپس نواحی را دوباره سنجاق بزنید. وقتی دیگر نیازی به جدا کردن مناطق نیست ، در منوی "Window" ، "Uncoupled" را انتخاب کنید. با این وجود ، این اصلاً ضروری نیست این خطوط روی چاپ نشان داده نمی شوند.

توصیه شده: