اسناد Word و سایر برنامه های MS Office را می توان به دو روش امضا کرد - با یک فونت معمولی یا با یک فایل گرافیکی. اگر امضای گرافیکی ندارید ، اولین گزینه را انتخاب کنید.
لازم است
- - حامل امضای دیجیتال الکترونیکی ؛
- - رمز ورود به EDS شما ؛
- - پرونده امضای گرافیکی (اختیاری).
دستورالعمل ها
مرحله 1
قبل از ذخیره سند ، یک سند کامل Word ایجاد کنید ، تصحیح کنید و ویرایش های لازم را انجام دهید. شما باید یک امضای الکترونیکی به سند نهایی اضافه کنید ، زیرا پس از امضا برای ویرایش در دسترس نخواهد بود.
گام 2
سند را در قالبی ذخیره کنید که از امضاهای دیجیتالی پشتیبانی کند. برای انجام این کار ، به "منو" -> "پرونده" -> "ذخیره به عنوان" -> "سایر قالب ها" بروید. در کادر گفتگویی که باز می شود ، در قسمت "نویسندگان" نام خود را وارد کنید ، اگر قبلاً این کار را نکرده اید ، در صورت لزوم کلمات کلیدی را در قسمت مناسب اضافه کنید. روی "ذخیره" کلیک کنید.
مرحله 3
اکنون می توانید یک امضای الکترونیکی به سند اضافه کنید. حامل امضای دیجیتال خود را به رایانه خود متصل کنید. در سندی که امضا می شود ، به "Insert" -> "Signature Line" بروید ، در پنجره باز شده ، OK را کلیک کنید.
مرحله 4
اگر سندی را برای امضا به شخص ثالث می فرستید ، سپس در پنجره "تنظیمات امضا" مشخص کنید که چه کسی باید سند را امضا کند ، سایر جزئیات لازم مخاطب. اگر خود را امضا کنید ، می توانید این قسمت ها را خالی بگذارید. کادر "نمایش تاریخ امضا در خط امضا" را بردارید و بر روی تأیید کلیک کنید. پس از آن ، قاب اضافه کردن امضای الکترونیکی در انتهای سند ظاهر می شود.
مرحله 5
اگر سند تولید شده باید توسط شخص ثالث امضا شود ، می توان آن را برای امضا به مخاطب ارسال کرد. اگر خود سند را امضا کردید ، روی قاب امضا کلیک راست کرده و "Sign" را انتخاب کنید.
مرحله 6
در کادر گفتگویی که باز می شود ، امضای خود را با استفاده از صفحه کلید وارد کنید یا پرونده حاوی امضای گرافیکی را انتخاب کنید (پیوند "انتخاب تصویر"). مطمئن شوید که گواهینامه EDS صحیح در زیر انتخاب شده است و "ثبت" را کلیک کنید.
مرحله 7
سرویس رمزنگاری به گواهی امضا در رسانه الکترونیکی نگاه می کند و از شما رمز عبور می خواهد. چند ثانیه پس از وارد کردن رمز عبور ، یک امضای دیجیتالی منحصر به فرد برای سند ایجاد می کند. پس از آن ، پنجره ای به نام صاحب گواهینامه در سمت راست باز می شود و خود سند مسدود می شود.
