روند ویرایش یک الگوی مشابه مراحل ویرایش یک سند معمولی است. فقط کمی تفاوت در نیاز به باز کردن یک الگو وجود دارد ، نه یک سند. از یک طرف ، تفاوت واقعا کم است ، اما از طرف دیگر ، هنوز هم قابل توجه است ، زیرا الگو هنوز یک سند نیست.
دستورالعمل ها
مرحله 1
دستور File -> Save را انتخاب کنید. در صفحه ، باید صفحه کار "ایجاد سند" را مشاهده کنیم.
گام 2
الگوی مورد نظر را از لیست انتخاب کنید یا روی پیوند "On my computer" کلیک کنید تا الگو از روی هارد دیسک باز شود. اما در واقع ، ما یک الگوی را باز نمی کنیم ، بلکه یک سند جدید بر اساس آن باز می کنیم. یعنی ما از لینک الگو استفاده می کنیم ، و نه از خود الگو.
مرحله 3
ایجاد تغییرات همانطور که در بالا ذکر شد ، الگو به همان روال هر سند دیگری ویرایش می شود. فقط فراموش نکنید که ما با یک سند روبرو نیستیم ، بلکه با یک الگو کار می کنیم. بنابراین ، همه تغییرات در متن یا سبک ها منجر به تغییراتی در الگو می شود و سپس به عنوان همان الگو در دیسک سخت ذخیره می شود.
مرحله 4
در مرحله بعد ، با انتخاب دستور File -> Save As الگوی تغییر یافته را ذخیره می کنیم. ما نام جدیدی به آن اختصاص می دهیم ، سپس الگوی اصلی بدون تغییر باقی می ماند. سپس در لیست کشویی "Files of type" مقدار "Document template" را انتخاب کرده و بر روی دکمه "Save" کلیک کنید.
مرحله 5
تغییر الگوی موجود موجود طبق روشی که در بالا توضیح داده شد اغلب مصلحت تر از جستجوی الگوی مورد نیاز در هارد دیسک است. واقعیت این است که یافتن مکانهایی که Word در آنها الگوهای سند ذخیره می کند به همین سادگی نیست ، زیرا مکان به خوبی انتخاب نشده است. در ویندوز XP ، تمام داده های کاربر در پوشه Documents and Settings ذخیره می شود. این شامل پوشه دیگری است - Application Data. در این پوشه است که بسیاری از برنامه ها داده های خاص کاربر را ذخیره می کنند.
مرحله 6
اگر می خواهید الگوی مورد نظر خود را پیدا کنید ، ابتدا پوشه Microsoft را پیدا کنید و سپس پوشه ای به نام Templates را پیدا کنید. آدرس پوشه به این شکل است: C: / Documents and Settings / Users_Name / Application Data / Microsoft / Templates ، که در آن Users_Name نام کاربر فعال فعلی است.
