چاپگر هم در دفتر و هم در خانه یک دستیار ضروری است. برای اینکه به مدت طولانی و کارآمد کار کند ، باید بتوانید به درستی از آن استفاده کنید.
اصول عمومی استفاده
صرف نظر از چاپگر جوهر افشان یا لیزری ، قوانین یکنواختی برای استفاده وجود دارد. اول ، شما نمی توانید چیزی را که نباید در سینی کاغذ قرار دهید. میهمانان مكرر مراكز خدمات چاپگرهایی هستند كه در سینی های آن ورق هایی بارگیری می شود كه با گیره های كاغذ یا منگنه متصل می شوند.
ثانیاً ، شما نمی توانید ورق های بیشتری را به اندازه مورد نیاز طراحی دستگاه در سینی کاغذ قرار دهید. چاپگرهای مدرن اغلب محدودیت کاغذ گرافیکی یا طراحی دارند. اگر سینی بیش از حد زیاد باشد ، منجر به آسیب زودرس چاپگر می شود ، که مجاز به این کار نیست.
تمیز نگه داشتن چاپگر مهم است. گرد و غبار می تواند به داخل آن راه یابد ، که حداقل به کاهش کیفیت چاپ کمک می کند و حداکثر میزان آن در مسدود شدن عناصر چاپی ساختار است. غالباً این آلودگی داخل چاپگر است که می تواند شکسته شود.
برای استفاده از چاپگرها الزامات دیگری نیز وجود دارد که با خواندن دستورالعمل های استفاده از یک مدل خاص می توان به آنها پی برد. اگر موردی وجود ندارد ، می توانید با دانستن مدل چاپگر ، آن را از وب سایت رسمی سازنده بارگیری کنید.
توجه ویژه ای به درایورهای چاپگر داشته باشید. اگر آنها در آنجا نباشند ، مجبورید آنها را از وب سایت سازنده تهیه کنید. آنها را از سایتهای شخص ثالث بارگیری نکنید ، زیرا بدافزار تحت عنوان درایورها توزیع می شود.
چاپ اسناد
برای قابل قبول نگه داشتن کیفیت چاپ ، چند قانون ساده وجود دارد که باید رعایت کنید. اولین مورد چاپ کمترین اسناد ممکن است که صفحات آن کاملا گرافیکی است. به عنوان مثال ، این عکسی است که برای پر کردن کل ورق A4 کشیده شده است. اگر سعی نکنید به این قانون پایبند باشید ، واحد درام خیلی زود خراب می شود.
مورد دوم این است که صف چاپگر بیش از حد بارگیری نشود. این می تواند منجر به اشتباه در اسناد شود. یک چاپگر خانگی معمولی مستعد بارهای سنگین نیست. اگر هر روز به طور گسترده استفاده شود ، قطعات متحرک داخل چاپگر دچار فرسودگی و پارگی زیاد می شوند.
مورد سوم نظارت بر میزان جوهر و تونر در کارتریج های چاپگر است. این امر خصوصاً در مورد مدلهای جوهر افشان صادق است ، زیرا کارتریجهای موجود در آنها حجم کمی دارند. اگر چاپگر تحت گارانتی است ، باید کارتریج های جدیدی خریداری کنید ، در غیر این صورت ضمانت رد می شود. در مورد پرینترهای لیزری نیز همین طور است.
دو کارتریج وجود دارد - اصلی و آنالوگ. از نظر کیفیت و قیمت متفاوت هستند. البته بهتر است از موارد اصلی استفاده کنید ، اما اگر بودجه محدود باشد ، آنالوگ ها ادامه خواهند یافت.
چهارم ، سوخت گیری مجدد کارتریج بهتر است به متخصصان سپرده شود. اگر یک مبتدی به کار خود بپردازد ، می تواند به راحتی به کارتریج آسیب برساند ، که استفاده مجدد از آن را غیرممکن می کند. سوختگیری فقط پس از پایان دوره ضمانت چاپگر مجاز است. اگر یک مبتدی هنوز تصمیم دارد سوخت چاپگر را به تنهایی تأمین کند ، انجمن های موضوعی می توانند به او در این زمینه کمک کنند ، جایی که متخصصان و آماتورها تجربه خود را به اشتراک می گذارند.
