انواع مختلف تجهیزات اداری به شما امکان می دهد با اسناد در قالب های مختلف و به روش های مختلف کار کنید. بنابراین ، یک سند اسکن شده می تواند هم به عنوان متن و هم به عنوان تصویر پردازش شود. همه چیز بستگی به نتیجه نهایی دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر می خواهید سندی را اسکن کنید تا بعداً بتوانید با متن کار کنید ، تغییرات و اصلاحاتی در آن ایجاد کنید ، لازم است از یک برنامه شناسایی متن استفاده کنید. چنین برنامه هایی می توانند همراه با اسکنر باشند یا به طور جداگانه توزیع شوند.
گام 2
سند مورد نظر را در اسکنر قرار دهید ، برنامه OCR را باز کنید ، سند را اسکن کنید. روش شناسایی متن را فراخوانی کنید ، منتظر بمانید تا متن شناسایی شده را در ویرایشگر متن تکمیل ، کپی و جایگذاری کنید (یا به روش دیگری صادر کنید). در ویرایشگر ، تغییرات دلخواه را انجام داده و سند را به عنوان یک فایل متنی ذخیره کنید.
مرحله 3
ویرایشگر Microsoft Office Word توانایی ذخیره اسناد را در قالب.pdf فراهم می کند. برای تبدیل سند.doc (.docx) به پرونده.pdf ، از منو گزینه Save As را انتخاب کنید. در قسمت دوم "نوع پرونده" گزینه *.pdf را از لیست قالبهای پشتیبانی شده انتخاب کرده و بر روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.
مرحله 4
هنگام استفاده از برنامه های OCR ، موارد زیادی به تنظیمات اسکنر بستگی دارد. هرچه کیفیت اسکن بالاتر باشد ، مراحل کار طولانی تر خواهد بود ، اما کیفیت سند اسکن شده بهتر خواهد بود (بدون سر و صدای غیر ضروری). در نتیجه ، متن با خطاهای کمتری شناسایی خواهد شد.
مرحله 5
اگر می خواهید متن را به صورت کپی اسکن کنید (نقاشی معمولی) ، گزینه های مربوط به ذخیره تصویر را در تنظیمات اسکنر تنظیم کنید. برای ذخیره گرافیک ، قالب را مشخص کنید که بعداً می توانید باز کنید. به عنوان مثال ، اگر رایانه شما برنامه هایی ندارد که از پرونده های.
مرحله 6
برای تبدیل پرونده با گرافیک از یک قالب به قالب دیگر ، از مبدل استفاده کنید. متناوباً ، سند را در یک ویرایشگر گرافیکی باز کنید و با استفاده از گزینه های موجود در قسمت Save as type ، آن را در قالب دیگری ذخیره کنید.
