پرونده های متنی برای ذخیره و پردازش اطلاعات متنی به شکل الکترونیکی در نظر گرفته شده اند. انواع مختلفی از قالب های متن وجود دارد که از نظر روش کدگذاری متن ، قابلیت پردازش و سازگاری با ویرایشگرهای متن مختلف متفاوت است.
قالب Txt
این قدیمی ترین قالب متن است ، آنالوگ های نوت بوک مدرن هنوز روی اولین رایانه های شخصی بودند. همه کاره ترین است. اسناد Txt با ویرایشگرهای متنی که روی هر سیستم عاملی اجرا می شوند باز می شوند.
قالب بسیار ساده است و شامل چیزی غیر از متن نیست. قالب بندی پشتیبانی نمی شود - فقط پاراگراف ها ، تورفتگی ها و حروف بزرگ حفظ می شوند. بنابراین ، پرونده های txt کوچک هستند. قالب در برابر آسیب مقاوم است. اگر بخشی از پرونده آسیب دیده باشد ، می توانید بقیه سند را بازیابی یا پردازش کنید.
فرمت Rtf
به طور خاص توسط برنامه نویسان مایکروسافت و Adobe برای تبادل فایل بین کاربران ساخته شده است. در هر سیستم عامل قابل باز و پردازش است. توسط بسیاری از برنامه ها پشتیبانی می شود. در حال حاضر ، rtf در ویندوز به عنوان قالب Clipboard معرفی شده است ، که تبادل داده بین برنامه های مختلف را امکان پذیر می کند.
Document-rtf از قالب بندی پیچیده پشتیبانی می کند. علاوه بر متن ، می تواند شامل شکل ها ، جداول ، درج ها و پاورقی های مختلف باشد. این می تواند از چندین نوع فونت استفاده کند. قالب در برابر خرابی پرونده مقاوم است. از آنجا که rtf از ماکرو استفاده نمی کند ، امن تر از قالب doc در نظر گرفته می شود.
قالب Doc
زمانی وجود داشت که از فرمت doc برای اسناد متنی ساده و بدون قالب استفاده می شد و Microsoft Word یک ویرایشگر متن معمولی بود. با این حال ، در اوایل دهه 1990 ، اوضاع شروع به تغییر کرد. هر دو برنامه و قالب دائماً به روز می شدند. علاوه بر این ، هر نسخه جدید بیشتر و بیشتر با نسخه قبلی متفاوت بود.
Doc امروز امکانات فوق العاده ای را برای پردازش متن و درج تصاویر ، نمودارها ، جداول ، پیوندهای مختلف در یک سند فراهم می کند. ممکن است شامل اسکریپت ها و ماکروها باشد. اما لازم است به یاد داشته باشید که قالب بسته است ، بسیاری از اسناد در این قالب فقط در خود برنامه MS Word به درستی نمایش داده می شوند.
علاوه بر این ، توسعه دهندگان نگران سازگاری عقب مانده نسخه های برنامه خود نیستند. پرونده های ایجاد شده در MS Word جدید بدون نصب پلاگین در نسخه های قبلی برنامه قابل باز نیستند. تفاوت اصلی بین قالب doc و txt و rtf ماهیت باینری آنهاست که باعث می شود آنها در ویرایشگرهای متن ساده خوانا نباشند.
قالب Docx
این اولین بار در MS Word 2007 مورد استفاده قرار گرفت. تفاوت اصلی آن با فرمت doc استفاده از فشرده سازی فشرده برای کاهش اندازه پرونده است. این یک بایگانی داده است که علاوه بر متن XML ، تصاویر ، سبک های متن ، قالب بندی و سایر داده ها را شامل می شود. علاوه بر این ، پرونده های متنی و گرافیک در اسناد جداگانه ذخیره می شوند.
برای دیدن محتویات یک پرونده docx ، می توانید پسوند آن را به zip تغییر دهید و در هر بایگانی کننده باز کنید. برای باز کردن یک docx در نسخه های قبلی Word ، باید "بسته سازگاری Microsoft Office برای قالب های فایل Word ، Excel و PowerPoint" را بارگیری و نصب کنید
ODT / ODF (قالب سند باز)
در 21 دسامبر 2010 توسط آژانس فدرال تنظیم فنی و اندازه گیری روسیه قالب باز اسناد اداری Open Document (ODF) به عنوان استاندارد ایالتی ثبت شد.
ODT / ODF (قالب سند باز) ، توسعه یافته توسط انجمن OASIS ، براساس HTML. این یک قالب باز است که می تواند بدون محدودیت استفاده شود و جایگزینی برای قالب های Microsoft است.