نام فایل یک مشخصه است که به منظور استفاده از سیستم عامل برای شناسایی نوع پرونده و یافتن آن استفاده می شود. نام کل مجموعه داده متفاوت است ، اما نام هر پرونده دارای دو قسمت است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای مشاهده نام فایل ، کافیست بر روی شی کلیک راست کرده و "Properties" را کلیک کنید. نام فایل را در خط مقابل نماد مشاهده خواهید کرد. نماد نوع پرونده را نشان می دهد.
گام 2
وقتی پنجره Properties را باز می کنید ، نام پرونده توسعه یافته را می بینید. لطفا توجه داشته باشید که حتی پرونده هایی با همین نام ممکن است از نظر نوع متفاوت باشند. به عنوان مثال ، پرونده "title.doc" یک سند Word است. پرونده "title.jpg" یک تصویر است ، و پرونده "title.avi" یک فایل ویدیویی است.
مرحله 3
نام فایل را خود تغییر دهید. برای تغییر نام پرونده ، روی آن کلیک راست کنید ، خط "تغییر نام" را پیدا کنید. نام را با در نظر گرفتن حداکثر طول که نباید بیش از 255 کاراکتر باشد ، با حروف یا اعداد بنویسید. اما به خاطر داشته باشید که نمی توانید از پرانتز و نمادهای مختلف در نام استفاده کنید.
مرحله 4
هنگام کار با هر پرونده ای ، اطلاعات را بصورت دوره ای ذخیره کنید. به منوی File بروید ، مورد ذخیره را پیدا کنید. نام پرونده را در قسمت ارائه شده وارد کرده و گزینه Save را کلیک کنید.
مرحله 5
مکان ذخیره را انتخاب کنید یا پیش فرض را ترک کنید. ویژگی های جدیدی به فایل ذخیره شده اضافه کنید ، برچسب هایی که می توانند برای جستجوی بیشتر پرونده استفاده شوند.
مرحله 6
برچسب ها باید حاوی کلماتی باشند که به سازماندهی پرونده های شما کمک می کنند. برای مثال از نام نویسنده و تاریخ ایجاد پرونده استفاده کنید. بنابراین ، با استفاده از فیلتر کردن براساس تاریخ و با نام نویسنده ، کار خود را با اسناد ساده خواهید کرد.
مرحله 7
برای افزودن خصوصیات جدید به پرونده ، برگه "file" و دستور "save as" را انتخاب کنید. اطلاعات جدید را در قسمت های مناسب وارد کنید. با کلیک روی دکمه ذخیره مقادیر جدید را تأیید کنید.
مرحله 8
برای سازماندهی پرونده ها ، سیستم از کتابخانه دسترسی فایل استفاده می کند. این کتابخانه شامل پوشه های "اسناد" ، "تصاویر" ، "موسیقی" ، "فیلم ها" است. اگر پرونده ها را به طور پیش فرض ذخیره کنید ، در این پوشه ها قرار می گیرند.
مرحله 9
برای دیدن نام پرونده ذخیره شده در کتابخانه ، از نوار جستجو استفاده کنید. بخشی از نام پرونده ذخیره شده را در قسمت جستجو وارد کنید. فقط کسانی را مشاهده می کنید که با درخواست مطابقت دارند.
