اکنون همه گزارش ها عمدتا در رایانه با استفاده از برنامه های متنوع گرافیکی و متن انجام می شود. متداول ترین ویرایشگر متن Word از بسته MS Office است. به شما امکان می دهد نمودارها و نمودارها را با استفاده از خود بسازید ، و همچنین آنها را از یک ویرایشگر صفحه گسترده اکسل وارد کنید.
ضروری است
- - کامپیوتر؛
- - مایکروسافت وورد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای ایجاد نمودار در MS Word 2007 ، به زبانه "Insert" در فهرست اصلی بروید ، سپس دستور "Diagram" را انتخاب کنید. پنجره ای ظاهر می شود که در سمت چپ آن لیستی از الگوهای نمودار وجود دارد و در سمت راست - نمای آنها. نموداری را که فکر می کنید برای گزارش شما مناسب است انتخاب کنید و با کلیک روی تأیید انتخاب خود را تأیید کنید. بعد ، یک پنجره از ویرایشگر صفحه گسترده MS Excel با جدول مربوط به نمودار انتخاب شده باز می شود. بنابراین ، دو پنجره روی صفحه وجود دارد: Word و Excel. روی سلول جدول دوبار کلیک کنید و مقدار آن را تغییر دهید. بعد از فشار دادن کلید Enter ، نمودار نمودار تغییر می کند.
گام 2
می توانید از جدول یک جدول در Word ایجاد کنید. در برگه "درج" ، روی دکمه "جدول" کلیک کنید. چندین روش برای ایجاد آن به شما پیشنهاد می شود: 1. اندازه جدول را در الگو تعیین کنید ؛ 2. پس از انتخاب دستور "درج جدول" در پنجره "درج جدول" ، پارامترهای آن را تعریف کنید: تعداد ردیف ها و ستون ها و تناسب خودکار عرض ستون ؛ 3. اگر به جدول با پارامترهای از پیش تعیین شده نیاز دارید ، دستور "Draw Table" را انتخاب کنید. ابزار Pencil ظاهر می شود. ردیف ها و ستون هایی به اندازه دلخواه بکشید ؛ 4. دستور "جدول اکسل" در پایین صفحه پنجره این ویرایشگر صفحه گسترده را باز می کند. مقادیر سلول را وارد کنید ، برای تکمیل ورودی OK را فشار دهید ؛ 5. با استفاده از دستور Quick Tables ، چندین الگوی جدول به شما پیشنهاد می شود.
مرحله 3
جدول را با داده پر کنید. در منوی اصلی ، مورد "Menu" را انتخاب کنید. در نوار منوی جدیدی که ظاهر می شود ، لیست "Table" را گسترش دهید ، سپس روی "Select" و "Select Table" کلیک کنید. در همان خط کش ، موارد "Insert" و "Object" را انتخاب کنید. در لیست نوع شی ، Microsoft Graph را پیدا کنید. این برنامه مناسب ترین نوع نمودار را برای جدول شما پیشنهاد می دهد. اگر می خواهید آن را تغییر دهید ، روی تصویر دوبار کلیک کنید و از نمودار "Chart" و "Chart Type" را انتخاب کنید. برای بازگشت به سند Word ، هرجای خارج از تصویر را کلیک کنید.
مرحله 4
برای وارد کردن جدول از Excel ، سلولهای مورد نیاز یا کل برگ را انتخاب کنید و با فشار دادن Ctrl + C ، انتخاب را در کلیپ بورد کپی کنید. سند Word را باز کنید ، محلی را که در آن جدول درج می شود علامت گذاری کنید و Ctrl + V را فشار دهید. دکمه Paste Options در کنار داده های جدید ظاهر می شود. اگر می خواهید جدول تغییراتی را که در سند اصلی ایجاد می شود منعکس کند ، گزینه Keep Keep Formatting و Link to Excel را انتخاب کنید یا از Target Table Style و Link to Excel استفاده کنید.
