نحوه ایجاد بایگانی پرونده

فهرست مطالب:

نحوه ایجاد بایگانی پرونده
نحوه ایجاد بایگانی پرونده

تصویری: نحوه ایجاد بایگانی پرونده

تصویری: نحوه ایجاد بایگانی پرونده
تصویری: فیلم آموزش بایگانی اسناد حسابداری 2024, نوامبر
Anonim

برای ذخیره سازی فشرده و جابجایی بیشتر اطلاعات در مورد رسانه های قابل جابجایی یا از طریق اتصالات شبکه ، از بایگانی فایل استفاده می شود. این توسط برنامه های تخصصی انجام می شود ، اکثریت قریب به اتفاق آنها نه تنها گروهی از پرونده ها را در یک بایگانی ترکیب می کند ، بلکه آنها را فشرده می کند. این باعث صرفه جویی در فضای ذخیره سازی و کاهش زمان لازم برای انتقال داده از طریق اتصالات شبکه می شود.

نحوه ایجاد بایگانی پرونده
نحوه ایجاد بایگانی پرونده

دستورالعمل ها

مرحله 1

از هر برنامه طراحی شده برای بسته بندی پرونده ها در بایگانی استفاده کنید. اینها می توانند به عنوان مثال رایج ترین برنامه های WinZIP ، WinRAR ، 7-ZIP و غیره باشند. هر یک از این برنامه ها برای کار با پرونده هایی با همان قالب ساخته شده اند ، اما برای اینکه در بازار مدرن رقابت کنند ، همه آنها توابع کار با بیشترین قالب ممکن "غیر بومی" را دارند. بنابراین کافی است یکی از بایگانی ها را در رایانه خود نصب کنید تا بتوانید با اکثر انواع بایگانی ها کار کنید.

گام 2

مدیر پرونده استاندارد سیستم عامل خود را باز کنید. در ویندوز ، با استفاده از کلیدهای میانبر win + e یا با دوبار کلیک بر روی میانبر "My Computer" در دسکتاپ راه اندازی می شود. با استفاده از رابط این برنامه ، به پوشه ای بروید که پرونده های بایگانی در آن ذخیره می شود.

مرحله 3

پرونده ها و / یا پوشه های مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس روی گروه انتخاب شده کلیک راست کنید تا به منوی زمینه دسترسی پیدا کنید. هنگام نصب روی رایانه ، برنامه بایگانی کننده دستورات خود را در آن قرار می دهد ، در این میان دستوراتی وجود دارد که از پرونده های انتخاب شده بایگانی ایجاد می کنند. به عنوان یک قاعده ، دو دستور وجود دارد - یکی این عملیات را با تنظیمات پیش فرض انجام می دهد و نامی را به پرونده بایگانی اختصاص می دهد که متشکل از نام این پوشه و پسوند مربوط به قالب بایگانی است. دستور دیگری پنجره برنامه را باز می کند تا بتوانید پارامترهای بایگانی مورد نیاز را تنظیم کنید. در حالت دوم ، شما می توانید قالب بایگانی ، میزان فشرده سازی را انتخاب کنید ، نام فایل را تعیین کنید ، یک رمز عبور تنظیم کنید ، یک نظر اضافه کنید ، و غیره بعد از همه اینها ، روی دکمه "تأیید" کلیک کنید تا مراحل بسته بندی شروع شود.

مرحله 4

پس از اتمام بایگانی برنامه از اشیایی که انتخاب کرده اید ، پرونده جدیدی در همان پوشه ظاهر می شود که برای تغییرات در دسترس خواهد بود. به عنوان مثال ، می توانید با برجسته سازی و فشار دادن کلید f2 نام آن را تغییر دهید ، یا با کشیدن و رها کردن آنها در این پرونده ، اشیا جدیدی را به بایگانی اضافه کنید.

توصیه شده: