ارائه ها ابزاری جهانی برای بازاریابان و طراحان ، مربیان و مربیان ، مهندسان ، تحلیلگران و اقتصاددانان است. ایجاد سخنرانی ها هم برای اهداف کاری برای تجسم مقدار زیادی از اطلاعات و هم برای ایجاد یک دنباله ویدیویی روشن و رنگارنگ از نقاشی ها ، کلیپ آرت ها ، عکس ها ، کلاژها و اسلایدهای آموزشی برای کودکان انجام می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای ایجاد یک ارائه ، بهتر است از Microsoft Office PowerPoint 2003 یا 2007 استفاده کنید. هنگام نصب برنامه های آفیس در هر رایانه ، PowerPoint به طور خودکار در لیست برنامه های استاندارد Microsoft Office قرار می گیرد. با کمک پاورپوینت Microsoft Office می توانید هرگونه ارائه را ایجاد کنید: ساده و شماتیک ، با نمودارها و نمودارها ، روشن و پویا ، پر از عکس ، عناصر فلاش و دلخوشی های طراحی. همه اینها به پشتکار ، تخیل و حرفه ای بودن خالق ارائه بستگی دارد.
گام 2
برای شروع روند ایجاد یک نمایش ، باید برنامه را راه اندازی کنید و یک طرح اسلاید را انتخاب کنید. برای این کار ، روی دسک تاپ ، روی فضای آزاد که هیچ پرونده ای وجود ندارد ، کلیک راست کنید و سپس از منوی ظاهر شده ، "ایجاد" و برنامه مورد نظر - "Microsoft PowerPoint presentation" را انتخاب کنید.
مرحله 3
می توانید اسلایدهای ارائه را در ستون سمت چپ اضافه ، حذف و منتقل کنید. برای ایجاد ، با دکمه سمت راست ماوس بر روی هر جایی کلیک کنید و "ایجاد اسلاید" را انتخاب کنید. برای حذف ، باید روی اسلاید اضافی کلیک کنید و "حذف" را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید. برای حرکت ، باید اسلاید مورد نظر را با دکمه سمت چپ ماوس نگه دارید و سپس آن را به مکان جدید منتقل کنید.
مرحله 4
برای یک اسلاید جدید ، اولین کاری که باید انجام دهید انتخاب طرح است ، به عنوان مثال رئوس مطالب عنوان ، متن ، تصاویر ، گرافیک و سایر عناصر را در آن قرار دهید. Microsoft PowerPoint در حال حاضر از پیش تنظیماتی با تغییرات دارد ، بنابراین می توانید از آنها استفاده کنید. بر روی اسلاید ایجاد شده کلیک راست کرده و از منو "طرح اسلاید" را انتخاب کنید. تمام گزینه های پیشنهادی را از ستون سمت چپ مرور کرده و یکی از گزینه های مناسب برای ارائه خود را انتخاب کنید. طرح را می توان برای کل ارائه به عنوان یک کل و برای هر اسلاید به طور جداگانه انتخاب کرد.
مرحله 5
با استفاده از ویژگی Design ، می توانید یک الگوی طراحی ارائه ، طرح رنگ یا جلوه های ویژه انیمیشن را تنظیم کنید. برای کار با این قابلیت ، دکمه ای با این نام را در نوار ابزار پیدا کنید ، معمولاً در سمت راست قرار دارد. پایگاه داده برنامه شامل محبوب ترین الگوهای تم کلی برای طراحی ارائه است.
اگر می خواهید الگوی طراحی را فقط روی یک اسلاید خاص یا چند مورد اعمال کنید ، باید مکان نما را روی طرح مورد نظر بکشید ، روی فلش با فلش که در طرف آن قرار دارد کلیک راست کرده و گزینه "اعمال به" را کلیک کنید. اسلایدهای انتخاب شده ".
اگر مهارت کار با برنامه های گرافیکی را دارید ، می توانید از نقاشی ها ، عکس ها و کلیپ آرت های خود الگوهای منحصر به فردی برای ارائه ایجاد کنید. برای افزودن تصویر خود به عنوان پس زمینه ، باید "insert" را در منوی بالا انتخاب کنید ، "picture" را در این برگه پیدا کرده و گزینه "from file" را انتخاب کنید. تصویر مورد نظر خود را بارگذاری کنید. به طوری که متن و سایر اطلاعات را مبهم نمی کند ، باید روی آن کلیک راست کنید ، "ترتیب" را انتخاب کرده و "پس زمینه" را تنظیم کنید.
مرحله 6
برای وضوح ، ارائه اسلایدهای منفرد همراه با عکس ، مواد ویدئویی ، نمودارها و نمودارها توصیه می شود. تقریباً هر ماده گرافیکی می تواند به طور هماهنگ در سبک کلی ارائه قرار بگیرد ، خصوصاً از آنجا که این قابلیت به شما امکان می دهد صدای ارائه را صدا کنید و حتی اسلایدها را با جلوه های صوتی جداگانه ارائه دهید.
مرحله 7
برای هر اسلاید با اطلاعات متن ، می توانید قلم ، اندازه و رنگ را انتخاب کنید. اگر به جای رایانه برای تعداد زیادی از مخاطبان روی دیوار پروژه آماده می کنید ، فونت را بزرگتر کنید.از آخرین ردیف ها ، ایجاد یک فونت 12-15 نقطه ای دشوار خواهد بود. از برخی جهات ، کار با قسمت متن ارائه شبیه به عملکرد Microsoft Office Word است. برای وضوح و درک بهتر اطلاعات ، یک خط خالی بین پاراگراف ها اضافه کنید. بیشتر اوقات از لیست ها ، جداول ، نمودارها استفاده کنید تا مطالب متن را جالب تر کنید.
مرحله 8
مواد ویدئویی و صوتی می توانند به زنده شدن ارائه شما کمک کنند ، اما مهم است که آن را در حد متوسط نگه دارید. اگر می خواهید به موازات ارائه چیزی را بگویید ، نیازی به درج موسیقی پس زمینه نیست. بهتر است در مکانهایی که اطلاعات مهم ظاهر می شوند یا اسلایدها تغییر می کنند ، جلوه های صوتی اضافه کنید. برای افزودن چنین جلوه ای ، باید برگه "insert" را در منوی بالا و "فیلم ها و صدا" را در آن انتخاب کنید. پرونده مورد نظر خود را پیدا کنید ، آن را اضافه کنید و مشخص کنید که در چه مرحله ای آن را پخش کنید - با کلیک یا هنگام بارگیری اسلاید. فیلم ها به همین ترتیب اضافه می شوند.
مرحله 9
هنگام تغییر اسلایدها ، انیمیشن اضافه کنید تا به راحتی به یکدیگر منتقل شوند. برای انجام این کار ، بر روی اسلاید مورد نظر راست کلیک کنید ، از منوی ظاهر شده "تغییر اسلایدها" را انتخاب کنید و یک ستون با گزینه های انتقال در سمت چپ ظاهر می شود. در صورت تمایل می توانید روی دکمه "اعمال برای همه اسلایدها" کلیک کنید تا انیمیشن های جداگانه برای هر یک تنظیم نشود.
مرحله 10
وقتی ارائه شما کامل شد ، بررسی کنید که اسلایدها به درستی نمایش داده شده و یا انیمیشن در حال پخش است. برای انجام این کار ، زبانه "view" را در منوی بالا انتخاب کرده و "play slides" را در آن انتخاب کنید. یا فقط دکمه F5 را روی صفحه کلید خود فشار دهید. همه اسلایدها در ترتیب مشخص شده پخش می شوند ، پس از مدت زمان مشخص یا با کلیک ماوس جایگزین می شوند. در صورت لزوم ، می توانید آزادانه بین اسلایدها حرکت کنید - در هر جایی کلیک راست کنید ، "بعدی" ، "برگشت" ، "رفتن به اسلاید" را انتخاب کرده و مورد دلخواه را انتخاب کنید. بنابراین می توانید به سرعت به مکان مناسب برسید ، که در ارائه طولانی مدت مهم است.
