Microsoft Access یک برنامه پایگاه داده الکترونیکی است که در آن می توانید جداول ، گزارش ها ، فرم ها و پرس و جوها را ایجاد کنید. پرس و جو ابزاری ویژه برای انتخاب داده ها با توجه به یک معیار خاص از جداول و سایر درخواست ها است.
ضروری است
- - کامپیوتر؛
- - برنامه Microsoft Access.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای ارائه درخواست ، MS Acess را اجرا کنید. به برگه "درخواستها" بروید ، روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید و "در حالت طراحی" را انتخاب کنید.
گام 2
در کادر گفتگویی که باز می شود ، جداول و زمینه هایی را که می خواهید از آنها پرس و جو کنید با دو بار کلیک انتخاب کنید. لطفا توجه داشته باشید که آنها به فرم طراحی اضافه شده اند. برای ساختن یک پرس و جو براساس فیلدهای موجود در چندین جدول ، اطمینان حاصل کنید که بین جداول رابطه وجود دارد. برای انجام این کار ، به پنجره پایگاه داده بروید ، با منوی "سرویس" - "طرح داده" تماس بگیرید. وجود یک اتصال را می توان از طریق خط بین جداول قضاوت کرد.
مرحله 3
با استفاده از دکمه موجود در نوار ابزار (علامت تعجب قرمز) ، یک پرس و جو ساده انتخاب کنید ، قسمتهای مورد نیاز را اضافه کرده و پرس و جو را اجرا کنید. درخواست خود را ذخیره کنید.
مرحله 4
با شرط انتخاب درخواست کنید. برای انجام این کار ، در فرم طراحی در هر زمینه ، به عنوان مثال "موقعیت" ، در قسمت "شرایط انتخاب" - مانند "وزیر" وارد شوید. درخواست اعدام را اجرا کنید. در این حالت ، پرس و جو با توجه به شرایط تعیین شده ، داده ها را از جدول انتخاب می کند ، یعنی اطلاعات مربوط به منشی ها را نمایش می دهد
مرحله 5
برای ایجاد پرس و جو که داده ها را برای هر موقعیتی انتخاب می کند ، موارد زیر را در قسمت "معیارها" وارد کنید: [موقعیت را وارد کنید]. سپس ، هنگام شروع درخواست اجرا ، هر بار یک کادر محاوره ای ظاهر می شود ، که از شما می خواهد موقعیت کارمند را وارد کنید. این درخواست همه کاره خواهد بود.
مرحله 6
برای انتخاب اطلاعات مربوط به قراردادهای شرکت در ماه گذشته ، با یک تاریخ محدود درخواستی را مطرح کنید. در قسمت معیارهای تاریخ قرارداد ، بین # 2010-01-06 # و # 2010-06-30 # زیر را وارد کنید. درخواست اعدام را اجرا کنید. ایجاد درخواست کامل است ، آن را با استفاده از دکمه فلاپی دیسک در نوار ابزار ذخیره کنید.
