پشتیبان گیری از پرونده ها عملی ساده است که برای محافظت از اطلاعات در برابر از دست دادن یا آسیب دیدن طراحی شده است. هیچ یک از حامل های اطلاعات دیجیتالی نمی توانند ایمنی کامل آن را تضمین کنند. دلایلی که می تواند باعث آسیب رساندن به پرونده شود می تواند از بین بردن فیزیکی رسانه ها ، افزایش قدرت در زمان دسترسی به پرونده ، حمله ویروس یا هر نرم افزار مخربی باشد که به عمد اطلاعات را از رسانه حذف می کند ، حتی فراموشکاری اساسی یا سهل انگاری انسان.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مکانی را که فایل پشتیبان در آن ذخیره می شود انتخاب کنید. این می تواند یک هارد دیسک ، DVD یا CD-ROM باشد یا برای نوشتن در هر دستگاه سازگار با USB.
گام 2
می توانید به صورت دستی از یک پرونده یا یک پوشه پشتیبان تهیه کنید. برای پرونده های کپی شده در رسانه ای که برای ذخیره اطلاعات انتخاب کرده اید ، یک پوشه جداگانه ایجاد کنید. بهتر است نام آن را بگذارید تا تحت هر شرایطی بدانید که در آن چه چیزی وجود دارد تا از حذف تصادفی این پوشه جلوگیری کنید. پس از هر تغییر در پرونده اصلی ، فقط آن را در این فهرست کپی کنید.
مرحله 3
برای از بین بردن عامل انسانی و فراموشی خود ، می توانید از برنامه های ویژه متعددی که به صورت آزاد در دسترس هستند برای پشتیبان گیری از پرونده ها استفاده کنید. در هر یک از آنها ، می توانید پارامترهای کپی را تنظیم کنید - پرونده ها یا دایرکتوری هایی را که باید کپی شوند ، محل ذخیره پشتیبان و پارامترهای کپی را مشخص کنید: فرکانس ، زمان ایجاد کپی و شرایطی که باید فایل کپی شود. منطقی نیست که هر بار همه پرونده ها را کپی کنید ، در پارامترها مشخص کنید که فقط آنهایی که در دوره فعلی تغییر کرده اند باید کپی شوند. کپی در حالت خودکار انجام می شود.
مرحله 4
برای بازگرداندن فایل اصلی در صورت لزوم ، فقط آن را از رسانه پشتیبان در محل اصلی خود کپی کنید و از آینده نگری خود خوشحال شوید.
