حتی اگر با اطلاعات فوق محرمانه کار نمی کنید و نیازی به پنهان کردن اقدامات خود در کامپیوتر از دید نزدیکان یا همکاران احساس نمی کنید ، ممکن است لازم باشد که بتوانید سندی را رمزگذاری کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
کاربران بی تجربه اغلب فکر می کنند که به طور پیش فرض امکان تنظیم رمز عبور روی اسناد در ویندوز وجود دارد. این اشتباه است. برای رمزگذاری اطلاعاتی که با آن کار می کنید ، به برنامه های ویژه ای نیاز دارید که نیاز به نصب مقدماتی روی رایانه دارند.
گام 2
مقرون به صرفه ترین روش برای رمزگذاری یک سند ، ایجاد بایگانی رمز عبور برای آن است. فرض کنید شما با اطلاعات موجود در پوشه "Secret" (یا با یک سند از این دست) کار می کنید و باید رمزگذاری شود. اطمینان حاصل کنید که یک ابزار بایگانی ویژه بر روی رایانه شما نصب شده است ، بسیاری از این برنامه ها وجود دارد ، محبوب ترین: WinRar ، WinZip ، 7Zip و غیره. به عنوان یک قاعده ، امروز حتی یک کاربر نمی تواند بدون آنها کار کند.
مرحله 3
بر روی پوشه ای که نیاز به رمزگذاری دارد کلیک راست کنید.
مرحله 4
در پنجره ظاهر شده ، دستور "افزودن به بایگانی …" را انتخاب کنید
مرحله 5
گزینه "تنظیم رمز عبور" را در کادر گفتگویی که ظاهر می شود پیدا کنید. برای این کار ، در برنامه WinRar ، روی برگه "Advanced" کلیک کنید. پنجره رمزگذاری بایگانی ظاهر می شود.
مرحله 6
با یک رمز عبور اصلی وارد شوید. آن را در خط پیشنهادی برنامه وارد کنید و در زیر تکرار کنید.
مرحله 7
همان روشی را ادامه دهید که انگار بدون رمز ورود فایل را فشرده می کنید. در صورت نیاز ، بایگانی "Secret" خود را به بایگانی با هر نام دیگری تغییر دهید ، گزینه های مناسب دیگر را انتخاب کنید. روی دستور نهایی "بایگانی" کلیک کنید. سند رمزگذاری شده آماده است. اکنون ، به جز شما ، هیچ کس نباید آن را باز کند (البته به استثنای کاربران پیشرفته در این زمینه یا هکرهای واقعی).
