مجموعه Microsoft Office شامل Word ، Outlook ، Excel ، PowerPoint و برنامه های دیگری است که برای ایجاد اسناد مختلف استفاده می شود. پرونده های ایجاد شده را می توان در سیستم عامل ویندوز باز کرد ، برای مثال ، داده های قبلاً وارد شده را ویرایش کند.
ضروری
- - رایانه شخصی
- - مایکروسافت آفیس:
- - صفحه کلید ، ماوس
دستورالعمل ها
مرحله 1
اطلاعات وارد شده در سند Word را می توان هم به صورت متن و هم به صورت جدول بیان کرد. دومی اغلب برای سازماندهی داده های عددی و متنی استفاده می شود. آنها همچنین برای تقسیم متن به چندین ستون - ستون استفاده می شوند.
گام 2
برای قرار دادن یک جدول خالی در یک سند Word ، از دستور Table، Insert، Table استفاده کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود ، باید تعداد ستون ها و ردیف ها را تنظیم کنید و روی دکمه تأیید کلیک کنید. جدول ایجاد شده در جایی که نشانگر متن بود ظاهر می شود
مرحله 3
محل تلاقی ردیف ها و ستون ها را سلول می نامند. همه آنها با خطوط جامد نازک نشان داده می شوند. هر متنی در سلولی که نشانگر متن در آن است وارد می شود. برای انتخاب عناصر جدول ، به عنوان مثال ، یک ستون ، نشانگر ماوس باید به منطقه ای که توسط متن اشغال نشده است منتقل شود - باید به شکل یک پیکان مایل عمودی باشد. سپس روی این پیکان کلیک راست کنید. برای لغو انتخاب ، در داخل جدول یا خارج از آن کلیک چپ کنید.
مرحله 4
یکی از برنامه های مجموعه Microsoft Office ، که یک ماشین حساب گسترده برای صفحه گسترده است ، اکسل است. این اغلب برای ایجاد محاسبات جداولی مختلف استفاده می شود.
مرحله 5
هر برگ از یک سند اکسل یک شبکه است که از ستون ها و ردیف ها تشکیل شده است. فقط یک سلول از جدول می تواند فعال باشد. یک جعبه پررنگ در اطراف آن با یک نشانگر تکمیل خودکار ظاهر می شود. حتی اگر چندین سلول را انتخاب کنید ، یکی سفید خواهد ماند. متنی که از صفحه کلید تایپ می کنید فقط در این سلول ظاهر می شود.
مرحله 6
ساده ترین راه برای انتخاب یک ستون کلیک چپ بر روی سلول فعال است ، و بدون آزاد کردن دکمه ماوس ، مکان نما را به فریم بالا / پایین / چپ / راست منتقل کنید.
مرحله 7
اگر روی سرصفحه ستون کلیک راست کنید ، یک پیکان عمودی و یک انتخاب در کل ستون ظاهر می شود. با انتخاب کلیک راست روی پیکان در بالا ، چنین انتخابی را می توان از ستون به ستون دیگر منتقل کرد. برای تغییر داده ها در ستون انتخاب شده ، با کلیک روی F2 روی صفحه کلید یکی از سلول ها را فعال کنید.
