هنگام ایجاد یک ارائه ، تقریباً همه به اندازه نهایی نسخه نهایی فکر نمی کنند. در نتیجه ، شما باید تصاویر را از ارائه مرتب سازی مجدد کنید تا قالب آنها کاهش یابد. می توانید از روش های دیگری نیز استفاده کنید ، اما به طور معمول ، تصاویر همان مواردی هستند که بیشتر فضای دیسک را در ارائه اشغال می کنند.
ضروری
نرم افزار Microsoft PowerPoint
دستورالعمل ها
مرحله 1
آخرین نسخه های این برنامه عملکرد فشرده سازی خودکار تصویر را دارند. این عملکرد فقط کمی فشرده سازی می دهد. اگر شخصی در نسخه قبلی پاورپوینت ارائه دهد ، این عملکرد وجود ندارد ، به احتمال زیاد ، او نسخه جدید را فقط به دلیل کاهش وزن تصاویر نصب نمی کند. فشرده سازی را می توان به صورت زیر انجام داد: روی منوی "File" کلیک کنید ، در لیست باز شده ، مورد "Save As" را انتخاب کنید. در پنجره باز شده ، روی دکمه "سرویس" کلیک کنید ، سپس کادر کنار مورد "فشرده سازی تصاویر" را علامت بزنید.
گام 2
برای فشرده سازی حجم ارائه خود ، مانند NXPowerLite ، می توانید از برنامه های شخص ثالث استفاده کنید. این نرم افزار با تمام سیستم عامل های سیستم عامل کار می کند و از هر نسخه از فایل های ارائه ، از جمله جدیدترین ، پشتیبانی می کند. زیرا این برنامه چند منظوره است ، یک ابزار پولی است. اما اگر فقط دو یا سه ده بار نیاز به استفاده از این برنامه دارید ، می توانید از دوره آزمایشی استفاده کنید.
مرحله 3
برنامه را اجرا کنید ، زبان رابط را انتخاب کنید ، متأسفانه محلی سازی روسی وجود ندارد ، بنابراین انگلیسی را انتخاب کنید. سپس به تنظیمات برنامه بروید. در بلوک نسبت فشرده سازی ، تنظیم مقدار روی فشرده سازی سفارشی مطلوب است. در اینجا می توانید مجاز بودن برش تصویر (برش تصاویر فراتر از قاب صفحه) ، مجاز بودن تغییر اندازه تصویر (اندازه تصاویر را متناسب با قالب صفحه نمایش) و اجازه فشرده سازی JPEG (فشرده سازی تمام تصاویر jpeg) را بررسی کنید.
مرحله 4
همچنین ، این برنامه به شما امکان می دهد تا تمام ماژول های تعبیه شده در ارائه را مجدداً کدگذاری کرده و تصاویر مشابه را جایگزین آنها کنید. پس از چنین کدگذاری ، ماژول ها قابل ویرایش نیستند. با تنظیم حداکثر تنظیمات فشرده سازی ، فشرده سازی فایل ارائه می تواند به 55٪ برسد که بیش از نصف است.
مرحله 5
پس از تنظیم همه تنظیمات ، اجرای برنامه باقی مانده است و پس از مدتی یک پنجره کوچک روی صفحه ظاهر می شود که پیغامی درباره پایان عملیات برای کاهش ارائه دارد. این پنجره اندازه پرونده ها را قبل و بعد از بهینه سازی و همچنین میزان فشرده سازی را نشان می دهد.
