اسناد زیادی در Word تهیه شده است ، از جمله اسناد رسمی ، بنابراین مهم است که آنها با هنجارها و الزامات طراحی آنها مطابقت داشته باشند.
یک عنصر مهم ساختاری یک سند ، پاراگراف یا خط قرمز است. خط قرمز از ادغام متن در یک سند سخت و خوانا جلوگیری می کند.
برای اینکه سندی ساختاری منطقی و واضح داشته باشد ، لازم است آن را قالب بندی کنید. یکی از پارامترهای اصلی قالب بندی ، خط قرمز است - تورفتگی با یک بازه مشخص در ابتدای پاراگراف.
راه های تشکیل یک پاراگراف
در Word - یک سند متنی - تنظیم خط قرمز از چند طریق امکان پذیر است.
اول ، با یک خط کش. خط کش ابزاری در نوار ابزار است. توجه داشته باشید که می تواند غیرفعال شود. بنابراین ، ابتدا باید آن را با کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس در گوشه بالا سمت راست فعال کنید. در بالای سند خود ، مقیاسی را مشاهده خواهید کرد که دارای یک نوار لغزنده روی آن است. با آن ، مرزهای پاراگراف را تعیین خواهید کرد. نوار لغزنده هم مرز راست برگه و هم تورفتگی سطر اول ، یعنی یک پاراگراف را تنظیم می کند. برای این کار ، نشانگر ماوس را به وسط کشویی حرکت دهید - مکان نما به یک پیکان به سمت پایین تبدیل می شود - و آن را 1 ، 5 امتیاز بکشید. اگر پاراگراف ظاهر شود ، پس همه کارها را درست انجام دادید.
اگر بلافاصله تایپ می کنید ، این روش مناسب است. اگر متن قبلاً تایپ شده است ، باید آن را انتخاب کنید و از همان نوار لغزنده یا نشانگر برای ایجاد تورفتگی در سطر اول استفاده کنید. همچنین می توان بر روی متن انتخاب شده دوبار کلیک کرد و در کادر محاوره ای باز شده یک "پاراگراف" را انتخاب کرد و در هر طرف ، از جمله خط قرمز ، تورفتگی ها را قرار داد.
باید بدانید که به طور پیش فرض تمام دندانه ها از قبل در برگه "پاراگراف" تنظیم شده اند ، فقط شما باید پس از اتمام پاراگراف کلید enter را فشار دهید ، بنابراین مکان نما به طور خودکار به خط دیگری منتقل می شود.
یک سند متنی در قالب Word به شما امکان می دهد این عملیات را به یک روش دیگر انجام دهید: استفاده از برگه ها. این کلید سمت چپ صفحه کلید ، دکمه Tab است. کافی است روی آن کلیک کنید ، و مکان نما با 1 ، 5 امتیاز حرکت می کند و یک پاراگراف را ایجاد می کند.
چگونه تهیه پاراگراف توصیه نمی شود
تنظیم پاراگراف با استفاده از کلید "فاصله" بسیار نامطلوب است ، زیرا قالب بندی بیشتر سند ممکن است به دلیل نویسه های غیر قابل چاپ غیرضروری مشکل ایجاد کند ، به عنوان مثال ، ممکن است جبران خط رخ دهد.
نحوه ایجاد خط قرمز در Word به شما بستگی دارد. نکته اصلی این است که یک روش را انتخاب کنید و یکجا دو یا چند ترکیب نکنید.
