انتقال کتاب آدرس The Bat! در برنامه Microsoft Outlook می تواند توسط کاربر با استفاده از ابزارهای استاندارد خود برنامه ها اجرا شود. در طرح اساسی این برنامه ها دانش خاصی لازم نیست.
دستورالعمل ها
مرحله 1
خفاش را راه اندازی کنید! و منوی "Tools" در پانل بالای سرویس پنجره برنامه را باز کنید. مورد "کتاب آدرس" را مشخص کنید. در کادر گفتگویی که باز می شود ، منوی File را گسترش دهید و زیرفرمان Export To را انتخاب کنید.
گام 2
از گزینه Comma Separated (Text) استفاده کنید و در کادر محاوره بعدی مسیر کامل را برای ذخیره فایل پرونده آدرس مشخص کنید. فیلدهای مورد نیاز را برای ذخیره در کادر گفتگوی بعدی انتخاب کنید. برای انجام این کار ، مقدار "بله" را در خطوط وارد کنید:
- نام خانوادگی
- نام؛
- نام مستعار
بقیه قسمت ها را خالی بگذارید. با کلیک روی دکمه تأیید ، عملکرد عملکرد انتخاب شده را تأیید کنید.
مرحله 3
پسوند فایل دفترچه ایجاد شده را از.tdf به.txt تغییر دهید و Microsoft Outlook را شروع کنید. پوشه "مخاطبین" را باز کرده و منوی "File" را در پانل سرویس بالای پنجره برنامه گسترش دهید. مورد "وارد کردن و صادرات" را انتخاب کنید.
مرحله 4
از زیرمورد "وارد کردن از برنامه یا پرونده دیگری" استفاده کنید و با کلیک روی دکمه "بعدی" اجرای کار انتخاب شده را تأیید کنید. گزینه Tab Separated Values (Windows) را در کادر گفتگوی جدید انتخاب کنید و با کلیک روی Next تغییرات خود را ذخیره کنید.
مرحله 5
در کادر گفتگوی بعدی مسیر فایل ذخیره شده آدرس کتاب را با پسوند.txt مشخص کرده و در پنجره بعدی پوشه استاندارد مخاطبین را به عنوان محل واردات انتخاب کنید. کادر تأیید را در خط "وارد کردن به پوشه" مخاطبین "اعمال کنید و از دستور" زمینه های نقشه "استفاده کنید.
مرحله 6
قسمتهای مربوط به داده های شخصی مربوطه را از پانل سمت چپ به سمت راست بکشید و با کلیک روی دکمه تأیید ، ذخیره تغییرات ایجاد شده را تأیید کنید. پوشه "مخاطبین" را گسترش دهید و مطمئن شوید که اطلاعات منتقل شده به درستی نمایش داده می شوند. در صورت لزوم ، عمل واردات را تکرار کنید ، خطوط غیر ضروری یا اضافه شده را حذف کنید.
