بحث درباره اینکه کدام کتابها بهتر است - کاغذی یا الکترونیکی تقریباً به پایان رسیده است. تقریباً امروز همه افراد هر دو را می خوانند. اما کتاب های کاغذی در کتابخانه خانگی باید مرتب شوند. و در اینجا کار بدون کامپیوتر دشوار است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هر برنامه ای برای ایجاد و ویرایش صفحات گسترده مانند OpenOffice.org Calc ، Gnumeric یا Microsoft Office Excel را راه اندازی کنید.
گام 2
یک پرونده جدید ایجاد کنید
مرحله 3
یک "هدر" برای جدول ایجاد کنید ، در آن نام ستون ها را مشخص کنید. آنها باید به شرح زیر باشد:
- شماره سریال؛
- نویسندگان کتاب ؛
- نام کتاب ؛
- نام ناشر ؛
- سال صدور
- ژانر. دسته؛
- شماره قفسه ؛
- محل تقریبی قفسه (سمت چپ ، وسط ، سمت راست) ؛
- شماره سریال کتاب ها ، که بین آنها در قفسه قرار دارد.
- رنگ جلد (برای سرعت بخشیدن به جستجو).
مرحله 4
جدول را پر کنید. با پر کردن پرونده ، آن را به صورت دوره ای ذخیره کنید.
مرحله 5
همراه با اختصاص شماره سریال به کتاب ، این شماره را روی آن بنویسید.
مرحله 6
قفسه ها را با توجه به تعداد آنها برچسب بزنید.
مرحله 7
کتاب ها را مطابق جدول روی قفسه ها مرتب کنید.
مرحله 8
در صورت انجام هرگونه تنظیم مجدد ، بلافاصله جدول را بر اساس آن اصلاح کنید. محتوای ستون های هفتم ، هشتم و نهم باید تغییر کند.
مرحله 9
برای یافتن کتاب ، صفحه گسترده ای را باز کنید و همزمان Control و F را فشار دهید. آنچه در مورد کتاب می دانید را وارد کنید ، به عنوان مثال نام خانوادگی یکی از نویسندگان ، بخشی از عنوان و غیره با نتیجه مطابق به طور خودکار به خط اول منتقل خواهید شد. اگر از آن راضی نیستید ، به جستجوی خود ادامه دهید.
مرحله 10
نگه داشتن جدول به صورت چاپی ناخوشایند است. هر زمان که تغییرات ایجاد می شود باید دوباره چاپ شود و نمی توان آن را به طور خودکار جستجو کرد.
مرحله 11
به یاد داشته باشید که به طور دوره ای از فهرست کتابهایی که ایجاد کرده اید پشتیبان تهیه کنید. تمام کاری که شما باید انجام دهید ارسال پرونده از طریق ایمیل برای خودتان است.
مرحله 12
اگر قفسه های کتاب از کامپیوتر شما فاصله زیادی دارند ، صفحه گسترده را به یک فایل HTML صادر کنید و آن را به دستگاه تلفن همراه خود منتقل کنید. به یاد داشته باشید که هر بار که تغییراتی در فهرست ایجاد می کنید این عمل را تکرار کنید. برخلاف تجدید چاپ دوره ای ، به زمان و مواد مصرفی زیادی احتیاج ندارد.
