قالب PDF توسط AdobeSystems برای انتقال اسناد حاوی تصاویر ، جداول اختراع شد. همچنین ، در صورت لزوم ، می توانید یک فایل متنی را به یک سند PDF تبدیل کنید. می توانید آن را در هر دستگاه و از هر سیستم عامل باز کنید. علاوه بر این ، این قالب به طور خاص برای مدیریت اسناد در شرکت ها تهیه شده است. فضای ذخیره سازی کمتری را اشغال می کند و به راحتی قابل ویرایش توسط دیگران است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا باید مبدل را نصب کنید. یکی از بهترین برنامه های PDF Nitro PDF Professional است. آن را بخرید یا یک نسخه آزمایشی را بارگیری کنید. برنامه را اجرا کرده و دستورالعمل های آن را دنبال کنید. پس از نصب ، رایانه خود را مجدداً راه اندازی کنید.
گام 2
اکنون باید وجود مبدل را در سیستم بررسی کنید. برای انجام این کار ، به "شروع / تنظیمات / چاپگرها" بروید. پنجره چاپگرها باز می شود و می بینید آیا چاپگری وجود دارد به نام Nitro PDF Creator. اگر چنین باشد ، نصب با موفقیت انجام شد.
مرحله 3
در مرحله بعدی ، باید تنظیم چاپ را انجام دهید. بر روی چاپگر Nitro PDF Creator کلیک راست کنید. در منوی کشویی ، روی زیر منوی "تنظیمات چاپ …" کلیک کنید. پنجره تنظیمات باز می شود. این بخش ذخیره خواهد داشت. مکانی را که همه اسناد PDF تازه ایجاد شده در آن نوشته می شود ، همچنین اقدامات انجام شده در صورت یافتن پرونده هایی با همان نام در فهرست مشخص شده را مشخص کنید.
مرحله 4
در بخش سازگاری ، استانداردی برای سند PDF تولید شده انتخاب کنید. در بخش اطلاعات اسناد ، فراداده مربوط به اسناد PDF تولید شده را وارد کنید. عنوان - عنوان سند ، موضوع - شرح ماهیت سند ، نویسنده - اطلاعات مربوط به نویسنده ، کلمات کلیدی - کلمات کلیدی که توسط آنها این سند در اینترنت نمایه می شود. در بخش Security ، می توانید برای دسترسی به قابلیت ویرایش و کپی کردن داده های سند ، و همچنین انتخاب طول کلید رمزگذاری ، یک گذرواژه تنظیم کنید.
مرحله 5
در بخش Pages ، می توانید گزینه هایی برای اندازه و جهت سند تنظیم کنید. در اولین بازبینی ، نحوه باز شدن سند به کاربر را مشخص کنید: از کدام صفحه ، چند صفحه در صفحه ، محل پنجره روی صفحه مانیتور. در بخش تبدیل ، کیفیت سند ایجاد شده را انتخاب کنید. هرچه بهتر باشد ، پرونده نهایی بزرگتر است و فضای ذخیره سازی بیشتری را اشغال می کند. اگر همه این تنظیمات را نادیده بگیرید ، سند با تنظیمات پیش فرض ایجاد می شود.
مرحله 6
در مرحله بعدی ، یک سند متنی را در هر ویرایشگر باز یا ایجاد کنید. این سند می تواند شامل هرگونه اشیای ایستا باشد: متن ، تصاویر ، فرمول ها ، جداول و ویژگی های طراحی همراه همه این عناصر. پس از آخرین ویرایش آن را ذخیره کنید.
مرحله 7
اکنون بخش File را از فهرست اصلی باز کنید. در آن ، زیر بخش مسئول چاپ را پیدا کنید. یک جعبه محاوره ای برای تنظیمات برگزیده چاپ می شود. Nitro PDF Creator را از لیست کشویی چاپگرها انتخاب کنید. روی دکمه چاپ کلیک کنید. در عرض چند ثانیه سند PDF خود را آماده خواهید کرد.
