وظیفه کاهش صندوق پستی Microsoft Outlook (پرونده های PST و OST) همیشه برای هر کاربری باقی مانده است. حذف موارد انتخاب شده همیشه از اندازه این پرونده ها به طور متناسب کاسته نمی شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
بر روی دکمه "Start" کلیک کنید تا منوی اصلی سیستم عامل Microsoft Windows ظاهر شود و برای انجام عملیات کاهش اندازه پرونده های pst به "All Programs" بروید.
گام 2
Microsoft Office را انتخاب کرده و Outlook را شروع کنید.
مرحله 3
منوی File را در نوار ابزار بالای Microsoft Outlook گسترش دهید و روی برگه Details کلیک کنید.
مرحله 4
مورد "Cleaning Tools" را انتخاب کرده و از دکمه "Cleanbox Mailbox Cleaning" استفاده کنید.
مرحله 5
برای تعیین اندازه پرونده های ایمیل خود بر روی دکمه Mailbox Size کلیک کنید و از دستور Find Messers Older than X Days برای جستجوی پیام های قدیمی استفاده کنید.
مرحله 6
برای تأیید اجرای دستور ، روی دکمه Find کلیک کنید یا برای جستجوی بزرگترین پیام های ایمیل از دستور Find پیام های بزرگتر از x کیلوبایت استفاده کنید.
مرحله 7
برای تأیید اجرای دستور ، روی دکمه "یافتن" کلیک کنید ، یا "بایگانی" را برای انتقال پیام های ناخواسته به یک پرونده بایگانی انتخاب کنید.
مرحله 8
برای تعیین اندازه پوشه ، دستور "Deleted Messages Folder Folder Size" را تعیین کنید و برای پاک کردن پیام های انتخاب شده روی دکمه "پاک کردن" کلیک کنید.
مرحله 9
برای تعیین اندازه پوشه ، دستور Conflict Folder Size را تعیین کنید و روی دکمه Delete کلیک کنید تا تمام داده های پوشه کاملا پاک شود.
مرحله 10
به فهرست File برگردید و روی برگه Details کلیک کنید تا فایلهای داده PST به صورت دستی کاهش یابد (فشرده شود).
مرحله 11
بخش "تنظیمات حساب" را مشخص کنید و روی دکمه ای به همین نام کلیک کنید.
مرحله 12
به زبانه Data Files بروید و پرونده ها را برای فشرده سازی مشخص کنید.
مرحله 13
دکمه "پارامترها" را فشار دهید و با فشار دادن دکمه "فشرده سازی" اجرای دستور را تأیید کنید. این اقدام به معنی خاموش کردن Microsoft Outlook نیست.
