حتی در چنین برنامه ساده و محبوب بسیاری از کاربران مانند Microsoft Word ، ظرافت های کافی وجود دارد که می تواند کار شما را بسیار راحت کند. بسیاری از مشکلات هنگام کار با اسناد بزرگ بوجود می آیند. برای سهولت کار با متن حجیم در ویرایشگر Word ، آن را معمولاً به بخشها یا فصلهایی تقسیم می کنیم که در پرونده های مختلف قرار دارند. وقتی کار روی قسمتهای جداگانه به پایان رسید ، باید همه چیز را در یک سند ترکیب کنید. چگونه می توان این کار را ساده و سریع انجام داد؟ توصیه های ما را دنبال کنید!
دستورالعمل ها
مرحله 1
ما به جمع آوری یک سند بزرگ ادامه می دهیم. ابتدا فایلی را که قصد دارید این سند را با آن شروع کنید باز کنید. بیایید آن را برای راحتی "فصل # 1" یا "بخش # 1" صدا بزنیم.
گام 2
مکان نما را در محلی که می خواهید متن فایل دوم را وارد کنید قرار دهید (فصل یا بخش دوم).
مرحله 3
به جای اینکه بلافاصله متن فصل اول را دنبال کنید ، از ویژگی شکستن صفحه برای شروع فصل دوم در یک صفحه جدید استفاده کنید. وقفه ها ظاهری رسمی و حرفه ای به متن می بخشد.
در منوی "Insert" ، دستور "Break" را انتخاب کنید ، در کادر گفتگویی که ظاهر می شود ، مورد "بخش جدید از صفحه بعدی" را پیدا کرده و علامت گذاری کنید. سپس کلیک کنید - "خوب". اگر همه کارها را به درستی انجام داده باشید ، نشانگر ورودی متن در صفحه جدید چشمک می زند.
مرحله 4
دوباره به منوی "Insert" بروید و دستور "File" را انتخاب کنید. بعد ، کادر محاوره ای "درج پرونده" باز می شود ، جایی که می توانید فایل مورد نیاز را برای قرار دادن پیدا کنید. پرونده را انتخاب کنید ، روی دکمه "درج" کلیک کنید. اگر همه کارها را به درستی انجام داده باشید ، در محلی که مکان نما بود ، محتویات "فصل №2" یا "بخش №2" ظاهر می شود.
مرحله 5
اکنون مراحل بالا را برای پرونده های باقیمانده در سند خود تکرار کنید.
مرحله 6
بنابراین ، پس از پایان کپی کردن همه قسمت ها ، یک سند بزرگ دارید که چندین پرونده را همزمان ترکیب می کند.
