هنگام کار با اسناد ، ممکن است ارسال آنها برای کسی از طریق اینترنت (مثلاً با استفاده از ایمیل) ضروری باشد. با این حال ، در بعضی موارد ، اهمیت اطلاعاتی که در آنها وجود دارد ، انجام این کار را به صورت متن ساده دشوار می کند. البته ، راه حل رمزگذاری است ، که بسیاری آن را با چیزی دور و پیچیده مرتبط می دانند. با این وجود ، این کار با استفاده از یک برنامه بایگانی فایل رایگان ، به عنوان مثال ، 7-Zip ، ایجاد یک بایگانی رمزگذاری شده به کمک آن به راحتی قابل حل است.
ضروری
- - اینترنت؛
- - سیستم عامل مایکروسافت ویندوز
- - برنامه بایگانی 7-zip.
دستورالعمل ها
مرحله 1
دانلود و نصب. برای رمزگذاری یک سند با استفاده از 7-Zip ، ابتدا باید آن را نصب کنید. برای انجام این کار ، به وب سایت https://7-zip.org/ (بخش "بارگیری") بروید ، نسخه برنامه مناسب رایانه خود را انتخاب کنید (32 یا 64 بیتی) و آن را بارگیری کنید. پس از بارگیری ، نصب کننده برنامه را اجرا کنید و دستورالعمل های آن را دنبال کنید - این نباید س youالی برای شما ایجاد کند.
گام 2
ارتباطات پرونده را بررسی کنید. پس از نصب ، به طور معمول ، 7-Zip تنظیمات سیستم عامل را تغییر نمی دهد و بخش خود را به منوی زمینه explorer اضافه نمی کند. برای انجام این تغییرات ، باید منوی Start ، Programs ، 7-Zip را باز کرده و 7-Zip File Manager را انتخاب کنید. در منوی اصلی ، بخش "سرویس" را باز کرده و "تنظیمات …" را انتخاب کنید. بعد ، به برگه "System" بروید و "انتخاب همه" را کلیک کنید. با کلیک روی دکمه "تأیید" در پایین پنجره برنامه ، تغییرات را تأیید کنید.
مرحله 3
پرونده سندی را انتخاب کنید. هر پرونده ای می تواند رمزگذاری شود ، قالب آن مهم نیست. برای این کار ، Explorer را باز کنید و پرونده مورد نظر خود را پیدا کنید. سپس بر روی آن کلیک راست کرده و "7-Zip" ، "Add to archive …" را در منوی ظاهر شده انتخاب کنید.
مرحله 4
تنظیمات را پیکربندی کرده و اجرا کنید. در پنجره باز شده می توانید نام بایگانی ، رمز ورود را باز کنید ، رمزگذاری نام پرونده ها و سایر تنظیمات را تنظیم کنید. لطفاً توجه داشته باشید که رمزگذاری نام به طور پیش فرض غیرفعال است ، هیچ رمز عبوری برای بایگانی تنظیم نشده است. پس از مشخص کردن تمام تنظیمات مورد نظر ، می توانید با کلیک روی دکمه "تأیید" در پنجره فعلی ، یک بایگانی رمزگذاری شده را شروع کنید.
مرحله 5
منتظر بمانید بسته به اندازه پرونده های رمزگذاری شده ، نسبت فشرده سازی و سایر تنظیمات ، این عملیات ممکن است مدتی طول بکشد. پس از اتمام ، بایگانی با نام مشخص شده قبلی در کنار پرونده های رمزگذاری شده ظاهر می شود.
