بعضی اوقات می خواهید اطمینان حاصل کنید که اسناد موجود در رایانه فقط توسط افراد خاص یا فقط خود شما قابل دسترسی است. قرار دادن رمز عبور بر روی یک سند یکی از راه حل های ممکن در این شرایط است.
ضروری
- - کامپیوتر / لپ تاپ
- - سندی که می خواهید با گذرواژه ایمن کنید
دستورالعمل ها
مرحله 1
سندی را که می خواهید روی آن گذرواژه قرار دهید ، انتخاب کنید. این می تواند هر سندی مانند Word یا Excel باشد. به منوی اصلی به تب File بروید.
گام 2
در MS Word 2010 ، زبانه جزئیات به شما ارائه می شود. این بخش شامل مورد مجوزها است. با کلیک بر روی دکمه کنار آن ، منویی باز می شود که در آن می توانید اقدامات لازم برای محافظت از سند را انتخاب کنید. در این حالت Protect with a password را انتخاب می کنیم
مرحله 3
با کلیک بر روی Protect with password ، پنجره جدیدی برای رمزگذاری سند ظاهر می شود. در آن شما باید رمز عبوری را که هنگام باز کردن سند استفاده می شود وارد کنید.
مرحله 4
بعد از وارد کردن رمز عبور ، روی تأیید کلیک کنید. بعد ، پنجره ای برای تأیید رمز ورود باز می شود.
مرحله 5
یک روش دیگر برای قرار دادن رمز عبور روی یک سند وجود دارد. برای این کار باید به تب File در منوی اصلی بروید و Save As را کلیک کنید. پنجره جدیدی باز می شود که در آن یک دکمه سرویس وجود دارد.
مرحله 6
با کلیک بر روی سرویس ، منویی با اقدامات انتخابی پیدا خواهید کرد. ما به تب General Options علاقه مند هستیم.
مرحله 7
پس از کلیک بر روی پارامترهای عمومی ، پنجره جدیدی برای وارد کردن رمز عبور باز می شود. در این پنجره می توانید گذرواژه ای نه تنها برای باز کردن سند ، بلکه همچنین برای توانایی تغییر آن تنظیم کنید. پس از وارد کردن رمز (های) رمز عبور ، از شما خواسته می شود رمزهای عبور را نیز تکرار کنید.
مرحله 8
بعد از همه دستکاری ها ، وقتی سندی را باز می کنید ، فیلدی برای وارد کردن رمز عبور به شما نشان داده می شود. اگر رمز عبور خود را برای توانایی تغییر سند تنظیم کنید ، باید دو رمز عبور وارد کنید. اگر نمی خواهید چیزی را در سند تغییر دهید ، می توانید آن را در حالت خواندن باز کنید.
