مشهورترین برنامه های آفیس MS Word و MS Excel از بسته MS Office هستند. و اغلب اتفاق می افتد که شما نیاز دارید یک سند در این برنامه ها ایجاد کنید ، داده های لازم را در آن وارد کرده یا تغییر دهید و ذخیره کنید ، همچنین نمودارها و نمودارهای لازم را ایجاد کنید و محاسبات را انجام دهید. همه اینها را می توان به روش های مختلفی انجام داد.
ضروری
رایانه ویندوز ، MS Office ، ABBYY Finereader
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر می خواهید سند جدیدی ایجاد کنید ، روش های مختلفی برای این کار وجود دارد. در اولین گزینه ، MS Word یا MS Excel را باز کرده و روی "File-> New-> New Document" کلیک کنید. یک سند خالی MS Word / Excel باز می شود. همچنین می توانید روی نماد برگ کاغذ خالی در نوار ابزار کلیک کنید. با این کار یک سند خالی با تنظیمات و نام پیش فرض ایجاد می شود. راه ساده تر ، کلیک کردن روی یک قسمت خالی روی دسک تاپ و انتخاب New-> Word Document (یا Microsoft Excel Sheet) است.
گام 2
با استفاده از یک برنامه شناسایی متن مانند ABBYY Finereader می توانید سند Office ایجاد کنید. این برنامه به شما امکان می دهد اسناد اسکن شده و شناخته شده را در قالب های Word (doc) و Excel (xls) ذخیره کنید. گزینه دیگر برای تولید یک سند ، تبدیل آن از قالب های دیگر است. برنامه های مبدل ویژه ای وجود دارد (در بعضی موارد آنها در خود برنامه ها تعبیه شده اند) که به شما امکان می دهد سند فعلی را به قالب های محبوب doc و xls تبدیل کنید. از این طریق می توانید به عنوان مثال فایل های OpenOffice ، Acrobat Reader و سایر موارد را به قالب Word یا Excel تبدیل کنید.
مرحله 3
مهم نیست که شما یک سند Word / Excel را چگونه ایجاد یا تشکیل می دهید ، در آینده می توان آن را با محتوا پر کرد یا با ویرایش با صفحه کلید و ماوس اصلاح کرد. همچنین ممکن است لازم باشد تصاویر ، نمودارها و غیره را وارد کنید. همه اینها را می توان در برنامه های MS Office با استفاده از منوی اصلی انجام داد.
مرحله 4
پس از پایان کار با سند ، باید آن را ذخیره کنید. برای این کار می توانید از منوی اصلی استفاده کنید ("File-> Save" - سند را با نام پیش فرض ذخیره می کند یا "File-> Save as" - در این حالت می توانید نام دلخواهی به سند اختصاص دهید)) برای ذخیره سند می توانید از نوار ابزار نیز استفاده کنید. برای ذخیره سند فعلی ، فقط روی نماد فلاپی دیسک کلیک کنید.
