ماکرو لیستی از دستورالعمل های Word یا Excel است. این دستورالعمل ها در یک اسکریپت واحد ترکیب شده و به برنامه می گوید که برای رسیدن به یک هدف خاص چه اقداماتی را باید انجام دهد. با فشردن یک کلید یا ترکیب آنها و همچنین استفاده از یک دستور منو یا یک دکمه در نوار ابزار ، می توانید اسکریپت را فراخوانی کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
دستور "ضبط ماکرو" را از فهرست "ابزارها" و سپس "شروع ضبط" را انتخاب کنید. یک قسمت برای وارد کردن نام ماکرو ظاهر می شود.
گام 2
نامی برای ماکرو وارد کنید. در قسمت "شرح" ، باید هدف آن را وارد کنید. سپس دکمه تأیید را فشار دهید ، پس از آن ماکرو ضبط می شود و کلمه "ضبط" در نوار وضعیت ظاهر می شود.
مرحله 3
دنباله کامل عملکردهایی را که ماکرو ضبط انجام می دهد ، انجام دهید. از آنجا که ضبط کننده (ضبط کننده ماکرو) همه اقدامات را ثبت می کند (به استثنای کلیک روی دکمه های واقع در نوار ابزار Stop Recording) ، باید بسیار دقیق انجام شوند.
مرحله 4
درصورت نیاز به اتمام ضبط ماکرو ، روی دکمه Stop Macro کلیک کنید.
مرحله 5
در صورت عدم وجود دکمه توقف ماکرو در صفحه ، آن را بازیابی کنید. برای این کار ، روی دکمه سمت راست ماوس در هر نوار ابزار کلیک کنید. لیستی از ابزارها ظاهر می شود. مورد "تنظیمات" را در آن انتخاب کنید.
مرحله 6
دسته Macro را از لیست ظاهر شده انتخاب کنید. مجموعه ای از دکمه ها ظاهر می شود. روی دکمه Stop Macro کلیک کنید و در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید ، تصویر دکمه را به صفحه باز منتقل کنید.
مرحله 7
با انتخاب ابزارها ، سپس ماکرو و ماکروها ، ماکرو ضبط شده را در صورت لزوم ویرایش کنید. ماکرو مورد نیاز را از لیست ظاهر شده انتخاب کرده و بر روی دکمه "تغییر" کلیک کنید. تغییرات خود را ذخیره کنید.
مرحله 8
یک مورد منو یا کلید میانبر را به ماکرو اختصاص دهید. دستور "Service" و سپس "Macro" را اجرا کنید. ماکرو مورد نیاز را از لیست انتخاب کرده و بر روی دکمه Options کلیک کنید. مورد منو یا کلید میانبر مورد نظر را انتخاب کنید ، در صورت انتخاب و فشار ، این ماکرو کار خود را انجام می دهد.
مرحله 9
برای حذف ماکرو غیرضروری ، گزینه "Macro" را در مورد "Service" باز کنید و روی دکمه "Delete" کلیک کنید. اگر خطوط با نام ماکرو در مورد "Tools" از منوی اصلی ثبت شده است ، برای حذف آنها ، ابتدا نوار ابزار Visual Basic را باز کنید ، سپس بر روی دکمه "Menu Editor" کلیک کنید. در گفتگویی که ظاهر می شود ، با کلیک روی دکمه "حذف" خط مورد نیاز را انتخاب و حذف کنید.