اغلب اوقات ، کاربران مایکروسافت اکسل می پرسند که چرا یک فایل با یک جدول کوچک گاهی حدود 5-10 مگابایت طول می کشد. تصادفی نیست که بسیاری از فرمولها با گذشت زمان پرونده را "سنگین" می کنند ، که کاهش آنها دشوار است.
ضروری است
نرم افزار Microsoft Excel
دستورالعمل ها
مرحله 1
اولین و مهمترین دلیل یک میز بزرگ قابلیت دسترسی مشترک آن است. چه مفهومی داره؟ به عنوان مثال ، رایانه های موجود در یک دفتر توسط یک شبکه متحد می شوند ، جداولی وجود دارد که توسط همه کاربران این شبکه استفاده می شود. این برنامه چندین کاربر را به پرونده اختصاص می دهد و اطلاعات مربوط به زمان و تغییر سند را در آن ثبت می کند. تصور اینکه وقتی تعداد کاربران از 2-3 نفر بیشتر شود ، اندازه پرونده بسیار زیاد نیست ، کار سختی نیست.
گام 2
برای نسخه های MS Excel 2003 و بالاتر ، باید روی منوی بالای "سرویس" کلیک کنید و مورد "دسترسی به کتاب" را انتخاب کنید. برای نسخه های برنامه 2007 و جدیدتر ، در پنجره اصلی برنامه ، به برگه "بررسی" بروید و "دسترسی به کتاب" را انتخاب کنید. در پنجره باز شده ، در هر دو حالت ، به برگه "جزئیات" بروید.
مرحله 3
کادر کنار "ورود به سیستم تغییر ذخیره نکن" را علامت بزنید و جدول باز را ذخیره کنید. اکنون باید تعداد روزهایی را که در آن لاگ نگهداری می شود تنظیم کنید. در مقابل این پارامتر ، عدد 30 را خواهید دید ، اما کارهای بسیار کمتری می توان انجام داد.
مرحله 4
سپس می توانید ردیف ها و ستون هایی را که استفاده نمی کنید حذف کنید. چگونه می توان فهمید؟ به جدول بروید و Ctrl + End را فشار دهید. مکان نما در سند به طور خودکار به آخرین سلول جدول شما منتقل می شود. ببینید آیا در بالا و سمت راست این سلول ردیف و ستونی وجود دارد که از آنها استفاده نمی کنید. در این صورت ، آنها را انتخاب کرده و حذف کنید ، در نتیجه تعداد کل سلول ها کاهش می یابد.
مرحله 5
همچنین توصیه می شود از قالب بندی سلولی که به ندرت استفاده می کنید خلاص شوید. بهتر است نشانگرهای رنگ سفید را در یک سلول شفاف با گزینه "بدون پر کردن" جایگزین کنید. برای خاموش کردن قالب بندی سلول ها به صورت آفلاین ، آنها را انتخاب کنید ، سپس روی منوی بالای "ویرایش" کلیک کنید ، مورد "پاک کردن" ، دستور "قالب" (اکسل 2003) را انتخاب کنید یا برگه "صفحه اصلی" را باز کنید ، بلوک "پاک کردن" را انتخاب کنید "، دستور" پاک کردن قالبها ".
