اگر شما صاحب سازمانی هستید یا مدیر سیستم این سازمان هستید ، اتوماسیون روند کار در طول روز برای شما از اهمیت بالایی برخوردار است. به عنوان مثال ، برای 8 ساعت کار ، بیش از 50 کار انجام می دهید که در Word انجام شده است. اگر در این آثار امضا نباشد ، چگونه می توانید به یک شخص خاص نشان دهید که در کار او اشتباه شده است؟ به عبارت دیگر ، آیا می توان نویسنده اثر را چاپ کرد؟ به نظر می رسد که این یک عملیات ساده است.
ضروری است
نرم افزار Microsoft Word ، ماکروها
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای نمایش نویسنده سندی در صفحه کار خود ، لازم است که هر کاربر از این شبکه رایانه اطلاعات مربوط به خود را پر کند. اگر این داده ها هنوز پر نشده است ، می توانید این کار را مانند این انجام دهید: روی منوی "سرویس" - مورد "گزینه ها" - تب "کاربر" کلیک کنید. همچنین لازم است که داده های کاربر در خود سند نمایش داده شود. به طور معمول ، آنها به پانویس های اسناد اضافه می شوند.
گام 2
سند جدیدی در Microsoft Word ایجاد کنید.
روی منوی Tools - Macro کلیک کنید - شروع ضبط را انتخاب کنید.
مرحله 3
در کادر گفتگویی که باز می شود ، ماکرو را نام ببرید (برای مثال نام authorname را انتخاب کنید). تصویری از چکش ظاهر می شود ، بر روی آن کلیک کنید.
در پنجره باز شده ، به تب Commands بروید. از سمت راست صفحه ، ماکرو خود (Normal. NewMacros.authoname) را به نوار وظیفه بکشید. اگر همه چیز خوب پیش برود ، پرتاب ماکرو خود را مشاهده خواهید کرد.
مرحله 4
روی منوی View کلیک کنید - Headers and Footers را انتخاب کنید.
به سرصفحه مورد نیاز خود بروید (در مورد ما ، پاورقی). روی دکمه حاوی متن - "انتخاب متن خودکار" - "نویسنده ، شماره صفحه ، تاریخ" کلیک کنید.
مرحله 5
در نتیجه ، رشته ای با نام کاربری رایانه (نویسنده سند) ، شماره صفحه و تاریخ جاری دریافت خواهید کرد.
توقف ضبط را در صفحه ویرایش سرصفحه و پاورقی کلیک کنید.
کاربری که سند را چاپ می کند ، باید قبل از ذخیره و چاپ سند ، روی ماکرو کلیک کند.
