یک سند متنی که از هر قالبی در ویرایشگر Word ایجاد شده است می تواند با استفاده از برنامه های ویژه خاص یا مبدل آنلاین به PDF تبدیل شود. انتخاب روش تبدیل به استفاده بیشتر از سند بستگی دارد.
قالب PDF و معنی آن
PDF (Portable Document Format) برای ایجاد و توزیع اسناد الکترونیکی طراحی شده است. توسط Adobe Systems ساخته شده است. مزیت قالب PDF این است که بدون تغییر در محتوای سند توسط همه سیستم عامل های اصلی قابل خواندن است و از تصاویر مختلف بردار و بیت مپ ، اشکال ، فونت ها ، درج های چندرسانه ای و سایر اطلاعات مورد نیاز برای نمایش پشتیبانی می کند.
امروزه PDF یکی از رایج ترین قالب ها برای ایجاد در فرم الکترونیکی و تولید مجدد بعدی محصولات چاپی در اینترنت است: مجلات ، کتاب ها ، بروشورهای تبلیغاتی ، دستورالعمل ها ، اسناد فنی و غیره. نسخه های اسکن شده اسناد نیز در این قالب ذخیره می شوند.
ویژگی مهم قالب PDF برای نویسنده سند ، توانایی محافظت در برابر کپی و ویرایش غیرمجاز اطلاعات و همچنین تأمین حق چاپ با استفاده از مکانیسم امضای الکترونیکی است. به نوبه خود ، کاربر از تمام امکانات تعامل با محتوای فایل های PDF برخوردار می شود: خواندن ، پر کردن فرم ها و امضای سند ، اضافه کردن نظرات ، ایجاد نشانک ها ، جستجو بر اساس متن و موارد دیگر. دکتر.
نرم افزار PDF
برای کار با اسناد PDF نرم افزار خاصی لازم است. مشاهده ، چاپ و حاشیه نویسی را می توان با استفاده از Adobe Reader ، Foxit Reader ، STDU Viewer و دیگران انجام داد.
برای ایجاد یا ویرایش یک سند PDF (از جمله تبدیل یک فایل متنی کامل از قالب Word به PDF) ، باید از برنامه مناسب استفاده کنید. این می تواند Acrobat از Adobe Systems یا برنامه های شخص ثالث مانند Foxit Phantom ، PDF Factory و غیره باشد. این برنامه ها ، پس از نصب ، نوار ابزار خود را در برنامه های MS Office ایجاد می کنند (Word ، Excel ، Access ، Power Point ، Info Path ، One یادداشت ، ناشر ، Visio).
بنابراین ، برای تبدیل یک فایل Word به یک فایل PDF محافظت شده در Adobe Acrobat ، باید: فایل Word را باز کنید و گزینه منوی "ایجاد PDF" را در نوار Acrobat انتخاب کنید. در کادر گفتگویی که ظاهر می شود ، "Protect PDF" را انتخاب کنید و در پنجره بعدی ، یک گذرواژه تنظیم کنید و حقوق اختصاص دهید تا کاربران نتوانند پرونده را کپی یا ویرایش کنند. سپس بر روی دکمه تأیید کلیک کنید ، یک نام به پرونده اختصاص دهید و آن را در مکان مورد نظر در رایانه خود ذخیره کنید. نکته منفی چنین برنامه هایی وزن سنگین آنها و مجوز پولی است.
همچنین می توانید نرم افزار رایگان تبدیل PDF مانند PDF Creator یا Primo PDF را بارگیری کنید. آنها چاپگرهای مجازی هستند. برای دسترسی به چنین برنامه هایی ، باید از هر برنامه ای با عملکرد چاپ تماس بگیرید. از معایب این نرم افزار می توان به عدم امکان جاسازی پرونده های رسانه ای و همچنین عدم شناسایی لینک ها و فرم های تعاملی اشاره کرد.
