Microsoft Excel یک ابزار صفحه گسترده است و بنابراین داده ها را به صورت پیش فرض در قالب جدول ارائه می کند. ایجاد جدول در این برنامه فقط در دو مرحله انجام می شود: ورود داده و طراحی مرز. با این حال ، مانند سایر برنامه های MS Office ، از چند طریق می توان به نتیجه دلخواه در اکسل رسید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با کلیک روی Start -> All Programs -> Microsoft Office Microsoft Excel را باز کنید. یک کتاب کار جدید باز می شود: به طور پیش فرض این پرونده "Book1.xlsx" با سه ورق کاغذ خالی است که با یک شبکه جدول گذاشته شده است.
گام 2
اگر شما نیاز به ایجاد یک جدول ساده برای نمایش تصویری داده ها در یک منبع شخص ثالث دارید ، به عنوان مثال چاپ ، صادرات آن به Word یا برنامه دیگر ، می توانید بلافاصله وارد کردن داده ها به یک ستون در قالب منظم را شروع کنید. در صورت لزوم ، نام ستون و ردیف را امضا کرده و داده ها را در سلولهای مناسب وارد کنید.
مرحله 3
حالا باید عرض ستون ها را تنظیم کنیم. می توانید این کار را به صورت دستی انجام دهید و در این حالت با قرار گرفتن در سمت راست ستون مورد نظر و کشیدن آن با ماوس به عرض مورد نیاز ، آن را انجام دهید. می توانید ستون ها را روی عرض ثابت تنظیم کنید ، یا می توانید ویژگی AutoFit by Content را انتخاب کنید. برای انجام این کار ، ستون هایی را که می خواهید قالب بندی کنید ، انتخاب کرده و در برگه "Menu" ، "Format" -> "Column" را انتخاب کنید و در فهرست کشویی گزینه مورد نظر را انتخاب کنید. با انتخاب دکمه پیش نمایش در نوار ابزار یا فشار دادن Ctrl + F2 می توانید نحوه چاپ جدول خود را مشاهده کنید.
مرحله 4
حالا باید شبکه جدول را بکشید تا بتواند روی چاپ نشان داده شود. برای انجام این کار ، جدول را با مکان نما انتخاب کرده و دکمه "Borders" را در نوار ابزار واقع در سمت راست دکمه "افزایش Indent" پیدا کنید. بسته به اینکه از کدام ابزار قبلاً استفاده شده باشد ، نام و ظاهر دیگری خواهد داشت. با این حال ، این معمولاً یک مربع نقطه چین با یک پیکان در سمت راست است که با کلیک بر روی آن ، منویی از ابزارهای موجود باز می شود.
مرحله 5
مورد "All Borders" را از فهرست انتخاب کنید تا تمام سلولهای هر طرف را ترسیم کند یا به صلاحدید خود از هر ابزار لازم در لیست استفاده کنید. لطفا توجه داشته باشید که مجموعه ابزارهای "رسم مرزها" نه تنها شامل دکمه هایی برای ترسیم یا پاک کردن خطوط (به ترتیب مداد و پاک کن) ، بلکه گزینه هایی برای انتخاب نوع و رنگ خطوط نیز می باشد.
مرحله 6
روش دیگر برای ترسیم جدول در بالای داده های از قبل وارد شده ، استفاده از برگه Format Cells در منوی کشویی کلیک راست است. برای انجام این کار ، یک سلول یا یک گروه از سلول ها را با داده نشانگر ، که می خواهید قالب آن را تغییر دهید ، انتخاب کنید ، کلیک راست کرده و "قالب بندی سلول ها" را انتخاب کنید. در پنجره باز شده ، برگه "Border" را انتخاب کنید. در این صفحه می توانید به طور همزمان نوع و رنگ مناسب خطوط را انتخاب کنید ، مشخص کنید که کدام قسمت از محدوده انتخاب شده خطوط را اعمال کند و بلافاصله نتیجه را در نمای نمایش مشاهده کنید.
مرحله 7
در اینجا ، در برگه "ترازبندی" می توانید پارامترهایی برای قرار دادن محتوا در سلول ها مانند "نمایش" ، "جهت" و "جهت" متن تنظیم کنید. و در برگه های "قلم" و "پر کردن" می توانید خصوصیات مورد نیاز پارامترهای جدول مشخص شده را انتخاب کنید.
مرحله 8
هنگام استفاده از روش سوم رسم جدول ، داده ها آخرین بار در شبکه قبلاً ترسیم شده وارد می شوند. در این حالت ، ابتدا محدوده مورد نیاز سلول ها را در یک صفحه کاغذ خالی انتخاب کنید.
مرحله 9
پس از آن ، در نوار ابزار ، بر روی گزینه "درج" منو کلیک کنید ، حالت "جداول" را انتخاب کنید. این عملیات با استفاده از ترکیب کلید CTRL + L یا CTRL + T بسیار سریعتر انجام می شود. در پنجره ظاهر شده ، کادر "جدول با سربرگ" را علامت بزنید. پس از آن نام ستون ها را مشخص کنید ، در غیر این صورت به طور پیش فرض "ستون 1" ، "ستون 2" و غیره نامگذاری می شوند. برای تنظیم نام ستون ها ، مکان نما را در سلول هدر قرار دهید و نام را در نوار عملکرد وارد کنید.
مرحله 10
از کنترل ها برای ایجاد تغییر در صفحه گسترده خود در Excel استفاده کنید.آنها را می توان در برگه "Design" واقع در نوار ابزار یافت. می توانید تعداد ردیف ها ، ستون ها ، قالب سلول و موارد دیگر را تغییر دهید.
مرحله 11
از ویژگی تقسیم تقسیم استفاده کنید تا فقط بخشی از جدول را تغییر دهید در حالی که بقیه را مانند گذشته نگه دارید. برای تغییر اندازه آن ، مکان نما را روی علامت نقطه در گوشه پایین سمت راست حرکت دهید و به طرف بکشید تا مرزهای سلول را جبران کند تا مقادیر جدیدی به آنها داده شود.
مرحله 12
میز را کانتور کنید. سپس سلول های داخل را به دلخواه خود بشکنید. برای افزایش حجم یک سلول به هزینه سلول دیگر ، از دکمه موجود در نوار ابزار Merge Cells استفاده کنید. همچنین می توانید رنگ قلم ، پس زمینه سلول و سایر عناصر تزئینی را که به غیر معمول و اصلی نشان دادن میز شما کمک می کند ، تغییر دهید. بعد از مشخص کردن تمام پارامترهای لازم برای طراحی جدول ، وارد اطلاعات شوید. برای اطمینان از اینکه جدول شما دقیقاً همانطور که در نظر داشتید به نظر می رسد ، می توانید از عملکرد "پیش نمایش" استفاده کنید ، در آنجا ، در میان سایر موارد ، می توانید پارامترهای صفحه را برای چاپ تنظیم کنید.
