Microsoft Office Word برای ساده سازی ورودی کاربر طراحی نشده است. با این حال ، در اسناد متنی ، ایجاد لیست های الفبایی اغلب ضروری است ، بنابراین تابعی برای مرتب سازی رشته ها به برنامه اضافه شده است. استفاده از آن کاملاً ساده است و بعید به نظر می رسد که چنین مرتب سازی حتی برای یک کاربر مبتدی Word نیز مشکل ایجاد کند.
لازم است
پردازنده کلمه Microsoft Office Word 2007 یا 2010
دستورالعمل ها
مرحله 1
پردازنده کلمات خود را شروع کنید. اگر می خواهید یک لیست حروف الفبا به یک سند موجود اضافه کنید ، آن را بارگذاری کنید و مکان نما را در مکان مورد نظر در متن قرار دهید. به خاطر داشته باشید که این لیست به عنوان یک پاراگراف جداگانه از متن ایجاد خواهد شد ، یعنی شما باید جداسازی آن را از قسمت قبلی و بعدی سند فراهم کنید.
گام 2
با نادیده گرفتن ترتیب صحیح در این مرحله ، تمام خطوط را در لیست وارد کنید. تنها چیزی که اکنون مهم است پایان دادن به هر سطر از لیست با وارد کردن کاراکتر "بازگشت کالسکه" است ، یعنی با فشار دادن کلید Enter.
مرحله 3
تمام خطوط موجود در لیست را انتخاب کرده و کادر محاوره ای تنظیمات مرتب سازی متن را باز کنید. برای فراخوانی آن ، یک دکمه وجود دارد که تصویر حروف "A" و "I" را یکی بالاتر از دیگری قرار داده و یک پیکان به سمت پایین قرار دارد. این دکمه را به گروه فرمان Paragraph از صفحه Home در فهرست Word منتقل کنید.
مرحله 4
قسمت زیر برچسب "اول توسط" به طور پیش فرض روی "پاراگراف" تنظیم شده است - آن را بدون تغییر بگذارید. در لیست کشویی مجاور - "نوع" - مقدار پیش فرض فقط اگر خطوط حاوی تاریخ یا اعداد باشد باید تغییر کند. در سمت راست این لیست ، دو فیلد دیگر وجود دارد که جهت مرتب سازی را مشخص می کند - "صعودی" و "نزولی" - با کلیک روی کادر مربوطه ، گزینه مورد نظر را انتخاب کنید.
مرحله 5
اگر قطعه انتخاب شده سند ، علاوه بر خود خطوط لیست ، عنوان آن را نیز شامل می شود ، کادر کنار کتیبه "با یک عنوان عنوان" را در پایین پنجره تنظیمات علامت بزنید.
مرحله 6
به طور پیش فرض ، مرتب سازی از نظر کوچک و بزرگ انجام می شود و اگر می خواهید لیست شامل خطوطی باشد که با حروف بزرگ شروع می شوند و سپس با حروف کوچک ، تنظیمات اضافی مرتب سازی را باز کنید. برای این ، دکمه "Parameters" در پنجره تنظیمات اساسی قرار می گیرد. کادر "حساس به بزرگ" را علامت بزنید و پنجره را با کلیک روی دکمه تأیید ببندید.
مرحله 7
بر روی OK کلیک کنید و در پنجره تنظیمات مرتب سازی اساسی کلیک کنید ، پس از آن پردازنده کلمات خطوط لیست را به ترتیب حروف الفبا مرتب می کند.
