برای برجسته سازی بصری سلولهای جدول که دارای موارد مشترک هستند - مقادیر کاملاً یا تا حدی منطبق ، همان قلم ، پس زمینه و غیره - در Microsoft Office Excel گزینه ای به نام "قالب بندی مشروط" وجود دارد. این به کاربر اجازه می دهد تا به ویرایشگر صفحه گسترده نشان دهد که کدام تطابق باید در سلول ها مشخص شود ، چقدر دقیقاً باید بررسی هویت انجام شود ، چگونه موارد برجسته و سایر پارامترهای این عملیات مشخص شود.
لازم است
ویرایشگر جدول Microsoft Office Excel 2007 یا 2010
دستورالعمل ها
مرحله 1
Excel را شروع کرده و جدول مورد نظر را در آن بارگیری کنید. طیف وسیعی از سلول ها را برای جستجوی موارد منطبق برجسته کنید - این می تواند یک ستون یا یک ردیف ، یک گروه از سطرها / ستون ها ، برخی از مناطق در یک جدول یا حتی چندین منطقه غیر مرتبط باشد.
گام 2
لیست کشویی Conditional Formatting را در گروه دستورات Styles در تب Home از فهرست اکسل گسترش دهید. به قسمت Cell Selection Rules بروید و مقادیر تکراری را انتخاب کنید. در نتیجه ، یک جعبه محاوره ای باز می شود که در آن شما فقط باید دو قسمت را پر کنید.
مرحله 3
اگر می خواهید تمام سلولهای منطقه انتخاب شده را علامت گذاری کنید ، محتوای آن حداقل یک بار در آن تکرار می شود ، مقدار پیش فرض "تکرار" را در لیست کشویی سمت چپ بگذارید. فقط دو گزینه در این لیست وجود دارد ، گزینه دوم - "منحصر به فرد" - به شما امکان می دهد سلول هایی را که فاقد کپی هستند برجسته کنید.
مرحله 4
در لیست کشویی سمت راست ، یکی از گزینه های برجسته سازی سلولهای یافت شده را انتخاب کنید. این شامل شش گزینه برای پر کردن پس زمینه ، تغییر رنگ قلم و مرزهای عناصر جدول است. اگر هیچ یک از گزینه ها متناسب با طراحی جدول شما نیست ، مورد پایین را انتخاب کنید - "قالب سفارشی" - و از پنجره تنظیمات باز شده برای طراحی سبک سلولهای منطبق خود استفاده کنید.
مرحله 5
بر روی OK کلیک کنید و اکسل سلولهای مطابق را با توجه به پارامترهایی که مشخص کرده اید علامت گذاری می کند.
مرحله 6
روش توصیف شده به شما امکان می دهد همه سلولهایی را که دارای کپی هستند انتخاب کنید ، اما از گزینه قالب بندی مشروط می توان به روش دیگری استفاده کرد. اگر در جدول فقط موارد کپی حاوی یک مقدار خاص را باید برجسته کنید ، سپس در بخش کشویی "قالب بندی شرطی" در بخش "قوانین انتخاب سلول" ، مورد دیگری را انتخاب کنید - "برابر". پس از باز کردن کادر گفتگو ، بر روی سلول کلیک کنید ، تمام موارد تکراری که می خواهید شناسایی کنید ، و آدرس آن در قسمت سمت چپ نشان داده می شود. سایر اقدامات در این مورد با آنچه قبلاً شرح داده شد تفاوتی نخواهد داشت. اگر لازم است سلولهای همسان را با یک مقدار متفاوت با رنگ دیگر برجسته کنید ، این عمل را تکرار کنید ، آدرس سلول دیگر را مشخص کنید.
