مدیریت در کشور ما و سراسر جهان با سرعت بالایی در حال توسعه است. صدها تکنیک وجود دارد که به شما امکان می دهد افراد ، فرایندها و شرکت ها را با بازدهی خوب مدیریت کنید. اما برخی از این فناوری ها در حال حاضر م mostثرترین و کارآمدترین در نظر گرفته می شوند. روش نسبتاً اخیر اسکرام در مورد آنها نیز صدق می کند.
اسکرام محبوب ترین فناوری چابک از همه است. یکی از ویژگی های اصلی آن این است که به کار تیمی متکی است.
اسکرام - این چیست
در دنیای کارآفرینی ، تأکید در اجرای یک پروژه در بیشتر موارد به خود فرد است. یعنی هر کارمند شرکت مسئول کار تعیین شده است و در قبال آن پاسخگو است.
با این حال ، هر تولیدی عمدتا به دلیل تلاش گروهی وجود دارد. البته بهترین افراد در یک شرکت می توانند کار را سریعتر از دیگران انجام دهند. اما این تیم های درخشان هستند که بهره وری شرکت را افزایش می دهند.
هنگام اجرای پروژه ها با استفاده از روش اسکرام (که تلفظ نمی شود "اسکرام" ، بلکه "اسکرام" باشد) ، در درجه اول گروهی است که هر شخص در آن عملکرد خاصی را انجام می دهد. یعنی شرکت کنندگان پروژه در این مورد ، برخلاف روشهای معمول ، افراد نه از یک تخصص بلکه از انواع مختلف هستند.
روند کار مطابق با روش اسکرام خود با تعیین اهداف خاص به چندین قسمت تقسیم می شود. پس از رسیدن به حداقل وظایف ، تیم به مشتری گزارش می دهد. اغلب این روش ، به عنوان مثال ، توسط تیم های توسعه دهنده نرم افزار استفاده می شود.
یک مثال ساده از سازماندهی کار با استفاده از فناوری Scrum
در شرکت های معمولی ، حسابداران با سایر حسابداران ، برنامه نویسان - با برنامه نویسان و غیره همکاری می کنند هنگام استفاده از فناوری Scrum ، اوضاع کاملاً متفاوت است.
به عنوان مثال ، هنگام استفاده از این روش ، اعضای تیم در یک شیرینی فروشی یا نانوایی:
- سرآشپز
- تکنسین؛
- شیرینی پزی؛
- فروشنده
همه این افراد باید تا آنجا که ممکن است با هم کار کنند. به عنوان مثال ، یک فروشنده به تیم اطلاع می دهد که مشتریان تقاضای کیک با پر سیب زمینی ندارند و در عین حال ، آنها اغلب شیرینی های با شکل جالب خریداری می کنند.
تیم این توصیه ها را در نظر گرفته و شروع به پخت کیک های مثلثی با توت می کند. این محصول به سرعت توسط مشتریان به فروش می رسد که منجر به افزایش سودآوری شیرینی جات می شود.
تاریخ آفرینش
در واقع ، مفهوم "اسکرام" در دهه 80 قرن گذشته نور را دید. این مورد توسط دانشمندان ژاپنی H. Takeuchi و I. Nonaki به كار گرفته شد ، آنها موفقیت پروژه هایی را كه توسط گروه های كوچك و بدون تخصص عمومی اجرا شده اند ، مورد توجه قرار دادند.
در سال 1993 ، از این رویکرد اصلی در توسعه روش مدیریتی برای Easel توسط برنامه نویس جوزف ساترلند استفاده شد. این متخصص آمریکایی آن را رسما اسکرام نامید.
چند سال بعد ، برنامه نویس شو شوابر فناوری Scrum را با کل صنعت سازگار کرد. از آن زمان ، اسکرام شروع به محبوبیت كرد و امروزه بسیاری از شركت ها در سراسر جهان با استفاده از این روش كار می كنند.
چرا باید در مورد اسکرام یاد بگیرید: مزایای فناوری
متدولوژی اسکرام محبوبیت فوق العاده ای را در جهان کسب کرده است ، اول از همه ، به این دلیل که استفاده از آن به شما امکان می دهد پروژه ها را دو برابر سریعتر اجرا کنید. علاوه بر این ، این فناوری ، برخلاف آنچه قبلاً استفاده شده بود ، در پایان امکان دریافت دقیقاً کالایی را که مشتری به آن نیاز دارد ، فراهم می کند.
از جمله مزایای روش اسکرام ، توانایی:
- به حداقل رساندن بودجه پروژه ؛
- نظارت روزانه بر پیشرفت کار ؛
- انجام تنظیمات مستقیماً در حین اجرا.
آیا معایبی وجود دارد
فناوری مدیریت چابک Scrum مزایای بسیاری دارد. اما این تکنیک ، مانند هر روش دیگری ، البته دارای اشکالاتی نیز است.از جمله معایب اسکرام می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- تعداد زیادی استثنا برای یک مدیر ناکارآمد به راحتی می توان پروژه ای را با استفاده از این روش ، برخلاف روش های سنتی ، با بودجه کم ، صلاحیت کافی کارگران ، به اتمام رساند.
- مشکلات در انعقاد قرارداد. هنگام استفاده از این روش ، هیچ مرجع ثابت و بودجه ای وجود ندارد. و این امر ثبت قانونی پروژه را پیچیده می کند.
- تخصص خیلی گسترده ای از روش نیست. در برخی موارد ، همه مراحل توسعه پروژه با استفاده از Scrum قابل اجرا نیست.
ویژگی های فناوری
علاوه بر کار گروهی و وجود اهداف کوچک ، ویژگی های روش اسکرام شامل موارد زیر است:
- فقدان سلسله مراتب قدرت. در شرکت های معمولی ، کارمندان خط پایین همان کاری را انجام می دهند که مافوقشان به آنها می گوید. هنگام استفاده از روش اسکرام ، همه اعضای تیم با هم کار می کنند.
- انسجام اقدامات. در این مورد هیچ سلسله مراتبی در تیم وجود ندارد ، اما فعالیت های شرکت کنندگان در پروژه توسط صاحب محصول نهایی هدایت می شود. این شخص است که وکتور اصلی کار گروه را تعیین می کند.
- مسئولیت جمعی برای نتیجه. در صورت عدم موفقیت در پروژه ، تیم به جای جستجوی مقصر ، علت اصلی این مشکل را شناسایی کرده و آن را برطرف می کند.
چارچوب اسکرام
مدیریت پروژه اسکرام از 3 قسمت اصلی تشکیل شده است:
- نقش ها
- متخصص؛
- مصنوعات
هر یک از این قطعات به نوبه خود شامل چندین عنصر نیز می باشد.
نقش ها
سه نقش در اسکرام وجود دارد:
- صاحب محصول - نماینده مشتری ؛
- Scrum Master - یکی از اعضای تیم که پیشرفت آن را هدایت می کند.
- توسعه دهندگان - تیمی متشکل از 5-9 نفر مسئول دستیابی به وظایف انتخاب شده.
صاحب محصول ، هنگام اجرای یک پروژه اسکرام ، با تیم تعامل می کند ، اقدامات خود را هماهنگ می کند ، الزامات را ارائه می دهد و در نهایت نتایج را می پذیرد و ارزیابی می کند.
استاد اسکرام ، از جمله موارد دیگر ، مشکلاتی را که در کار تداخل دارند حل می کند. وی همچنین مسئول ایجاد روحیه تیمی در گروه است.
وظیفه اصلی توسعه دهندگان تعیین اهداف واقع بینانه در هر مرحله و دستیابی به آنها در بازه زمانی برنامه ریزی شده است.
تمرینات
به مینی مراحل با اهداف خاص در Scrum دو سرعت گفته می شود. هر چنین فازی معمولاً 2-4 هفته طول می کشد. وظیفه تیم در مرحله نهایی هر دو سرعت است برای به دست آوردن یک محصول نهایی که می تواند برای مشتری نشان داده شود.
تمرین کنندگان در اسکرام ، مانند نقش ها ، سه نقش دارند:
- جلسات روزانه - صبح قبل از شروع کار برگزار می شود.
- جلسات بررسی دو سرعت - که در پایان مرحله برگزار می شود.
- توقف اضطراری دو سرعت - خاتمه کار قبل از مهلت مقرر در صورت عدم امکان انجام کار یا به ابتکار مشتری.
مصنوعات
مصنوعات اصلی هر پروژه Scrum عبارتند از:
- گزارش محصول - لیستی از نیازهای مشتری مرتب شده بر اساس اهمیت.
- ورود به سرعت دویدن به کارهای خرد تقسیم شده است.
- برنامه Sprint - تغییرات در حجم کار را نشان می دهد.
برای هر هدف از ثبت سرعت ، معمولاً به گروهی که طبق روش Scrum کار می کنند ، بیشتر از 2 روز فرصت داده نمی شود.
