هنگام تهیه گزارش های مختلف ، مقالات ترم ، پایان نامه های دیپلم ، مقالات علمی ، قرار دادن پاورقی ضروری می شود. ویرایشگر متن Microsoft Word این امکان را به کاربران خود می دهد.
نحوه ساخت پاورقی منظم
وقتی شخصی هنگام خواندن کتاب ، خط نازکی را در انتهای صفحه مشاهده می کند ، و در زیر آن با حروف کوچک ، متن مشخص شده با اعداد ، ستاره ها ، حرف کوچک لاتین "i" و سایر علائم ، با پاورقی معمولی روبرو می شود. این متون شامل منابع كتابشناختی ، توضیحات ، تعاریف مفاهیم ، پیوندها به برنامه ها می باشد. برای قرار دادن چنین پیوندی در پایین صفحه ، می توانید از روش های زیر استفاده کنید.
روش 1. نشانگر چشمک زن را در انتهای کلمه یا عبارتی قرار دهید که می خواهید پاورقی را به آن لنگر دهید. پس از آن ، در بالای پنجره ویرایشگر ، در خط فرمان ، دسته "پیوندها" را پیدا کنید. با کلیک بر روی آن ، قسمت "پاورقی ها" را مشاهده خواهید کرد. درج پاورقی را انتخاب کنید. در محلی که مکان نما قرار داده شده است ، یک عدد ظاهر می شود که در انتهای صفحه کپی می شود. متن پاورقی را اینجا وارد کنید. Enter را فشار دهید.
روش 2. با استفاده از کلیدهای میانبر سریعتر می توانید پاورقی ایجاد کنید. برای انجام این کار ، پس از قرار دادن مکان نما در مکان مورد نظر در متن ، به طور همزمان "Alt" + "Ctrl" + "F" را با طرح صفحه کلید انگلیسی فشار دهید. متن پاورقی خود را در پایین صفحه وارد کنید. پاورقی ها توسط برنامه شماره گذاری می شوند و وقتی یک یا چند مورد را حذف می کنید ، به طور خودکار تغییر می کند.
اگر ویراستار تعیین پاورقی ها را با اعداد عربی تنظیم کرده است و شما باید آن را به نویسه های دیگر تغییر دهید ، این مراحل را دنبال کنید. در منوی "منابع" ، در قسمت "پاورقی ها" ، با کلیک بر روی نشانگر در گوشه پایین سمت راست ، یک جعبه گفتگو باز می شود. در اینجا ، در قسمت "قالب" ، نویسه های مناسب را انتخاب کنید. روی Apply و Paste کلیک کنید.
چگونه می توان یک یادداشت درست کرد
برای ایجاد پاورقی در انتهای کل سند ، از یک تابع ویژه استفاده کنید که در منوی دکمه "پیوندها" در خط فرمان قرار دارد. پس از پیش تنظیم دوره ها در مکان مناسب ، روی دکمه "درج یادداشت آخر" کلیک کنید ، برنامه مکان نما را به انتهای سند منتقل می کند و فرصتی برای وارد کردن متن فراهم می کند. علامت های یادداشت به همان روشی که برای علامت های یادداشت در کادر گفتگو علامت گذاری می شوند.
همچنین می توانید با فشردن همزمان Alt + Ctrl + D روی صفحه کلید خود از کلیدهای میانبر برای ایجاد پیوند پایان استفاده کنید.
اگر می خواهید در متن جایی که پاورقی به آن متصل است پیدا کنید ، مکان نما را بر روی آن حرکت دهید و از دستور "Show Footnotes" در قسمت "Footnotes" استفاده کنید. این عملکرد برای ویرایشگر برای بررسی نحوه قرارگیری صحیح پاورقی ها نیز مفید خواهد بود.
در صورت نیاز به حذف پیوند ، باید نمادی را که نشانگر آن است انتخاب کرده و Delete یا Backspace را فشار دهید.
