سرصفحه ها و پاورقی ها داده های هدر هستند ، که معمولاً حاوی اطلاعات اضافی (مکان سند ، نویسنده ، عنوان فصل یا عنوان بخش) هستند و در بالا یا پایین متن اصلی قرار دارند. سرصفحه ها و پاورقی ها می توانند تکرار شوند و در همه صفحات یک سند یا مقاله قرار بگیرند. بین هدر و پاورقی تفاوت قائل شوید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای قرار دادن سرصفحه ها و پاورقی ها ، باید وارد قسمت "مشاهده" در منوی اصلی Microsoft Word شوید ، از لیست کشویی مورد "هدرها و پاورقی ها" را انتخاب کنید. پس از آن ، یک قسمت احاطه شده توسط یک خط نقطه ای در بالای سند ظاهر می شود - یک زمینه برای ورود به یک عنوان. علاوه بر این ، صفحه تنظیمات هدر و پاورقی باز می شود. انتقال بین بالا و پایین با استفاده از دکمه "هدر / پاورقی" انجام می شود ، انتقال بین هدرها و پاورقی ها با استفاده از دکمه های "رفتن به بعدی" ، "رفتن به قبلی" انجام می شود. با استفاده از منوی "درج متن خودکار" می توانید اطلاعات مربوط به شماره صفحه ، تاریخ ایجاد ، نام فایل و موارد دیگر را در هدر و پاورقی وارد کنید. به طور پیش فرض ، سرصفحه ها و پاورقی ها در تمام صفحات سند وارد می شوند. هنگام ایجاد تغییرات ، Microsoft Word به طور خودکار سرفصل ها و پاورقی های مشابه را در سرتاسر سند تغییر می دهد ، حتی اگر بخش سند شامل سرصفحه ها و پاورقی های مختلف باشد.
گام 2
در صورت نیاز به ایجاد هدرها و پاورقی های منحصر به فرد یا حذف کامل در صفحه اول ، می توانید از روش زیر استفاده کنید. "View" -> "Headers and Footer" را باز کنید. در پانل تنظیمات که ظاهر می شود ، روی "تنظیمات صفحه" کلیک کنید ، در برگه "طرح" ، کادر کنار "متمایز کردن صفحه اول و صفحه اصلی" را علامت بزنید و "تأیید" را کلیک کنید. بنابراین ، می توانید هدر صفحه اول را جدا از سایر موارد ویرایش کنید. اگر می خواهید هدر را از صفحه اول به طور کامل حذف کنید ، روی آن دوبار کلیک کنید و قسمت را کاملا پاک کنید.
مرحله 3
اگر سند شما دارای چندین بخش است ، می توانید برای هر بخش یک هدر و پاورقی سفارشی تنظیم کنید. اگر به عنوان ها و پاورقی های مختلف نیاز دارید ، اما هیچ بخشی وجود ندارد ، باید آنها را ایجاد کنید. برای انجام این کار ، مکان نما را در جایی که می خواهید شکاف بخش را وارد کنید قرار دهید. وارد منوی "Insert" شوید و از لیست کشویی مورد "Break" را انتخاب کنید. در گروه بخش جدید ، گزینه ای را انتخاب کنید که محل شروع بخش جدید را مشخص کند. پس از آگاهی از بخشها ، یکی را برای ایجاد سرصفحه و پاورقی در آن انتخاب کنید. وارد منوی "View" -> "Headers and Footers" شوید ، با کلیک بر روی دکمه "همانطور که در قبلی است" پیوند بین سربرگ و پاورقی فعلی و قبلی را قطع کرده و عنوان مورد نظر سند را به دلخواه ویرایش کنید.
