برای کاربری که تازه شروع به آشنایی با برنامه Microsoft Office Word (یا یک ویرایشگر متن مشابه) کرده است ، درک انواع مختلف اصطلاحات ، توابع و ابزار برنامه دشوار است. به عنوان مثال ، چنین مفهومی به عنوان "پاورقی" می تواند شما را برای مدت طولانی در مورد اینکه چیست ، برای چه چیزی استفاده می شود و در چه بخشی از سند است ، وادار کنید.
یک سند در یک ویرایشگر متن به طور متعارف به چندین حوزه تقسیم می شود. متن در قسمت اصلی (مرکزی) سند وارد می شود ، اما در لبه ها فضاهای خالی وجود دارد که معمولاً به آنها حاشیه می گویند. سرصفحه ها و پاورقی ها مناطقی هستند که در هدر ، پاورقی و حاشیه جانبی هر صفحه از یک سند قرار دارند. بیشتر اوقات ، از هدرها و پاورقی ها برای وارد کردن شماره صفحه ها به متن استفاده می شود ، بدون اینکه کاربر مجبور باشد خودش هر شماره را وارد کند. شماره گذاری به طور خودکار رخ می دهد: به هر صفحه بعدی مقداری اختصاص می یابد که یک افزایش یافته است. عنوان و عنوان می توانند حاوی کتیبه ها باشند: زمان ، تاریخ ، نام شرکت یا نام سند. همچنین می توانید اشیا graph گرافیکی را در سرصفحه ها و پاورقی ها - آرم شرکت یا هر تصویر دیگری قرار دهید. متن یا شی گرافیکی در هدرها و پاورقی ها تغییر نمی کند ، حرکت نمی کند ، تحریف نمی شود. نیازی به وارد کردن متن مشابه در هر صفحه جدید نیست. وقتی هدرها و پاورقی ها فعال هستند ، قسمت اصلی سند برای ویرایش غیرقابل دسترسی است ، بنابراین شکل ظاهری آن تغییر نمی کند. با دوبار کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس در بالا یا پایین سند ، دسترسی سریع به سرصفحه ها و پاورقی ها حاصل می شود. هنگامی که سرصفحه ها و پاورقی ها فعال هستند ، یک برگه "Design" اضافی در ابزارهای زمینه ویرایشگر در دسترس قرار می گیرد ، با استفاده از آن می توانید ظاهر سرصفحه ها و پاورقی ها را تغییر دهید ، اشیا necessary لازم را وارد کنید. برای استفاده از الگوهای آماده برای هدرها و پاورقی ها ، به به برگه "درج" بروید. سرصفحه یا پاورقی را از قسمت "هدرها و پاورقی ها" انتخاب کنید ، از بین الگوهای ارائه شده در لیست کشویی ، گزینه مورد نظر خود را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید - این قسمت به طور خودکار به حالت ویرایش هدر و پاورقی تغییر می کند. برای خارج شدن از آن ، با دکمه سمت چپ ماوس روی قسمت اصلی سند دوبار کلیک کنید.
