در Microsoft Office Excel ، می توانید داده ها را در قالب ساعت ، دقیقه و ثانیه محاسبه کنید. اگر می خواهید زمان را محاسبه کنید ، از فرمول های مناسب برای این کار استفاده کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر اولین بار است که با وظیفه زمان بندی مواجه می شوید ، سعی کنید بلافاصله به عملکردهای پیچیده متوسل نشوید. بیشتر محاسبات را می توان با فرمول های ساده ریاضی انجام داد: جمع و تفریق. و حتماً قالب صحیحی به سلول ها بدهید.
گام 2
برای این کار ، محدوده سلول هایی را که داده ها در آن وارد می شوند ، انتخاب کرده و بر روی انتخاب کلیک راست کنید ، یا برگه "Home" را باز کرده و روی دکمه "Format" در نوار ابزار "Cells" کلیک کنید. در هر دو حالت اول و دوم ، مورد "قالب بندی سلول ها" را در منوی زمینه انتخاب کنید.
مرحله 3
یک جعبه گفتگوی جدید باز می شود ، مطمئن شوید که در برگه شماره قرار دارید. در لیست واقع در قسمت سمت چپ پنجره ، مورد "Time" را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید. در قسمت راست پنجره ، مشخص کنید که زمان باید به چه شکلی ارائه شود. برای تایید انتخاب خود بر روی دکمه تأیید کلیک کنید.
مرحله 4
داده ها را در قالب XX: XX (یا XX: XX: XX) در سلول ها وارد کنید. برای محاسبه فاصله زمانی بین مقدار اول و دوم ، مکان نما را در خانه ای که مقدار کل آن ظاهر می شود ، قرار دهید. در نوار فرمول ، یک علامت مساوی قرار دهید ، روی سلول با آخرین مقدار با دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید ، علامت منفی را وارد کنید ، سپس بر روی سلول با اولین مقدار کلیک کنید. کلید Enter را فشار دهید.
مرحله 5
به عنوان مثال: زمان سپری شده از 11:10:15 تا 12:30:00 1 ساعت و 19 دقیقه و 45 ثانیه است. مقدار کل سلول C2 با فرمول محاسبه می شود: = B2-A2. اگر می خواهید بازه زمانی را در چندین ردیف (A3 و B3 ، A4 و B4 و غیره) بشمارید ، کافی است نشانگر تکمیل خودکار را از سلول C2 به انتهای ستون جدول خود بکشید (C3، C4).
مرحله 6
اگر می خواهید تعداد کل ساعت ، دقیقه و ثانیه برای چیزی را محاسبه کنید ، کافی است داده های بدست آمده از روش فوق را با استفاده از تابع SUM اضافه کنید. مکان نما را با مقدار کل در سلول قرار دهید ، روی دکمه fx کلیک کنید ، در پنجره ظاهر شده ، عملکرد SUM را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید و محدوده سلول هایی را که در محاسبه شرکت می کنند ، علامت گذاری کنید. کلید Enter را فشار دهید. فرمول محاسبه به صورت زیر خواهد بود: = SUM (C2: C4).
